Opisi se uporabljajo v poslovnih, akademskih in raziskovalnih okoljih za pripravo poročil, prispevkov in predstavitev. Po podatkih Univerze v Albanyju pisanje osnutka pred papirjem pomaga piscu, da organizira svoje misli in napiše boljši papir. Če se naučite pisati dober oris, učinkovito organizirate svoje misli in vidite koristne rezultate v svojem delu.
Razvijte močno uvodno izjavo, ki jo boste uporabili v prvem delu osnutka. Ta izjava mora biti popoln, kratek stavek, ki daje osrednjo idejo projekta.
Določite najboljšo strukturo za predstavitev informacij, ki jih imate. Obstaja več načinov, na katere lahko informacije predstavite v osnutku, vendar vse zahtevajo razstavljanje idej v odseke z bolj specifičnimi idejami, ki se ločijo od teh razdelkov. Opis, ki se začne s splošno idejo in se premika k specifičnim, je najpogostejši.
Praksa vzporednosti in usklajevanja v osnutku. Paralelizem pomeni organiziranje z uporabo vzporedne strukture - začetek vsakega elementa z glagolom, medtem ko koordinacija pomeni uporabo razdelkov enakega pomena ali ravnotežja.
Izberite med obrisom teme in orisom stavka. Tematske skice so splošni pregledi, ki uporabljajo kratke besedne zveze ali besedne zveze, medtem ko so obrisi stavkov poglobljeni in uporabljajo polne stavke, ki se kasneje lahko uporabijo v papirju ali predstavitvi.
Razdelite svoj obris na dele, pri čemer uporabite rimske številke, da označite glavne dele. Uporabite črke in standardne številke za označevanje podpodročij znotraj vsakega večjega odseka. Večina osnutkov vsebuje vsaj tri glavne dele, ki predstavljajo glavne točke, ki jih želite narediti v delu.
Napišite zaključek, da zaključite oris in ga označite z rimsko številko. Sklep bi moral ponovno utemeljiti zamisel, vendar ne zagotoviti novih informacij. To daje bralcu glavno idejo, ki ji sledi telo in podporne informacije, preden konča z glavno idejo še enkrat, da okrepi točke.
