Za nekatera podjetja so skupinski sestanki s sodelavci reden in celovit del vsakega delovnega tedna. Druge organizacije redko ali nikoli ne izvajajo prakse srečanja in dotikanja baze. S tako razširjenimi in raznolikimi pogledi na skupinske sestanke bi morali pretehtati prednosti in slabosti časa, ki ga vi in vaši sodelavci preživite skupaj.
Pro: sveže ideje in Team Unity
Eden od najboljših razlogov za sestanek timskih sestankov je, da nudijo priložnost vsem, da delijo svoje poglede in ideje. S pozivom sodelavcev, da izrazijo svoja opažanja v odprtem in prijaznem okolju, se številni vodstveni delavci seznanijo s prej neznanim vidikom svojega poslovanja. Glede na članek o Dummies.com, lahko ta srečanja služijo tudi kot sredstvo za krepitev moči zaposlenih.
Con: Čas stran od določenih nalog
Veliko učinkovitih timskih sestankov izvaja jasen in opredeljen program; Ta dodana struktura pomaga ohranjati delo na pravi poti. Čas, ki ga preživimo na sestanku skupine, običajno pomeni čas, ki ga preživimo od običajnih vsakodnevnih obveznosti. To lahko povzroči, da zaposleni zaostajajo v svoji običajni rutini. Pri odločanju, ali je sestanek skupine s sodelavci primeren za vaše podjetje, upoštevajte oportunitetne stroške svojega časa.
Pro: Odprta komunikacija
Ko se zgodi nov ali pomemben dogodek, je sestanek ekipe odličen način, da ostanejo vaši sodelavci hitrejši. E-pošta in beležke lahko sporočajo tudi sporočilo, njihova oblika pa je pogosto manj ugodna za vprašanja in pojasnila. Če se sestanete v skupini, ste lahko tudi prepričani, da se vaši podatki dejansko slišijo (v nasprotju z neupoštevanjem sporočila ali e-pošte).
Con: Nesoglasja
Ena od največjih slabosti pri sestanku skupine je možnost nesoglasij in argumentov (zlasti ko sta dva sodelavca v preteklosti pokazala predispozicijo za ta problem). V mnogih primerih zaposleni vidijo zamisli drugih kritiko lastnega dela in pogovore pretvarjajo v argumente. Po mnenju BusinessListening.com je te težave mogoče odpraviti z uporabo notranjega ali zunanjega posrednika - nekoga, katerega edina skrb bo pomagati, da se sestanki učinkovito premikajo.
