Na prvi pogled se lahko izraz "nezaslužen prihodek" zdi protisloven ali zmeden. Morda se sprašujete, kako lahko vaše podjetje prejema prihodke, ki jih ni zaslužilo, ali kdo bi bil dovolj neumen, da bi plačal za nekaj, kar še niso prejeli. Vendar pa je nezaslužen prihodek zakonit rok za poslovno računovodstvo in če delate na poslovnem področju, boste morda morali razumeti, kaj to pomeni in kako to velja za vaše podjetje.
Bilanca stanja
Bilanca stanja je pomemben finančni izkaz, ki ga uporabljajo številna podjetja. Poroča o gospodarskih okoliščinah vašega podjetja od določenega časa. Bilanca stanja je razdeljena na tri dele. Prvi del prikazuje sredstva ali vire, ki pripadajo vašemu podjetju. Drugi del prikazuje vaše obveznosti ali dolgove, tretji del pa prikazuje lastniški kapital ali znesek naložbe lastnikov ali delničarjev. Skupna vsota prvega dela, sredstva, mora biti vedno enaka vsoti drugega in tretjega dela skupaj, obveznosti in kapitala.
Prihodki
Prihodki so poslovni prihodki, ki jih zaslužite. Glede na vrsto podjetja lahko prihodek pride od prodaje izdelkov ali opravljenih storitev ali pa iz kombinacije obeh. Prihodki so prikazani v izkazu poslovnega izida, ki je drugi najpogosteje uporabljeni poslovni izkaz. V izkazu poslovnega izida so prikazani vaši prihodki, sledijo pa vaši poslovni stroški. Odhodki se odštejejo od prihodkov za izračun vašega čistega dobička ali izgube.
Nezasluženi prihodki
Nezasluženi prihodki so poslovni prihodki, ki ste jih prejeli, a še niste zaslužili. Zavarovalne premije, najemnine, članarine ali honorarji za vzdrževalne pogodbe so primeri nezasluženih prihodkov, ko so prejeti pred prejemom dogovorjene ugodnosti. Vpisnine so pogosto nezasluženi prihodki. Če zaračunavate naročnino za objavo ali kaj drugega na letni ali drugi osnovi, je znesek naročnine, ki pokriva prihodnje izdaje ali storitve, nezaslužen prihodek.
Snemanje nezavarovanih prihodkov
Ker prenosni prihodki predstavljajo dohodek, ki ste ga prejeli, za katerega še niste zagotovili izdelka ali storitve, je vaše podjetje dolžno zagotoviti ta izdelek ali storitev. V primeru prihodkov od naročnine imate obveznost, da zagotovite objavo, članske pravice ali druge predmete ali storitve, na katere se je naročila vaša stranka. Torej, ko prejmete prihodek, morate odražati prejemanje sredstev in odgovornost do vaše stranke glede vaših računovodskih izkazov. To naredite tako, da za znesek, ki ste ga prejeli, zabeležite bremenitev v gotovino ali drug ustrezen račun sredstev in kredit na nezaslužen prihodek. Ker je naročnina porabljena na mesečni ali drugi osnovi, beležite bremenitev v nezaslužene prihodke in kredit za prihodke. Ta prilagoditveni vnos priznava zmanjšanje vaše odgovornosti in povečanje vaših prihodkov, ker ste zdaj zagotovili naročnino, ki je bila predhodno plačana vnaprej.
