To se ne zgodi pogosto, vendar včasih prejemnik plačila ne bo nikoli izplačal čeka. Ne glede na to, ali je zaposleni pozabil na plačo ali je prodajalec prenehal poslovati, lahko zastarelo preverjanje pripelje do računovodske težave. Ustvarite računovodsko usmeritev, da se po določenem času obrnete na zastarele imetnike čekov. Nastavite nov časovni okvir za odpis zastarelega preverjanja. Če za vašo državo veljajo nepremičninski zakoni, zahtevajte, da računovodstvo evidentira obveznost do države.
O zastarelih preverjanjih
V nasprotju s splošnim prepričanjem, preverjanje nikoli ne "poteče". Banka ni dolžna izplačati čeka, če je preteklo več kot šest mesecev od datuma preverjanja. Vendar ima banka svobodo, da spoštuje zastareli ček, ne glede na omejitve, navedene na čeku. Mnoge države so zahtevale lastninske zakone, ki od podjetij zahtevajo, da sredstva, ki niso zahtevana, prenesejo na državo, namesto da preprosto odpisajo stroške.
Obrnite se na prejemnika plačila
Nastavite pravilnik za stik z lastniki pregledov, za katere ni zahtevan zahtevek. Morda se vam zdi neumno pozvati prejemnika plačila, da izplača ček, vendar vam bo prihranil upravni in računovodski čas ter težave na cesti. Odločite se o časovnih presledkih za stik, kot so šest mesecev in eno leto. Za zagotovitev, da lahko izvajate to politiko, zahtevajte, da računovodstvo zbira kontaktne podatke - kot so telefonska številka, e-poštni naslov in fizični naslov - pred izplačilom kakršnih koli pregledov.
Povratno preverjanje
Nastavite časovni okvir za odpis zastarelih čekov v svojem priročniku računovodske usmeritve. Natančen časovni okvir je odvisen od vas, eno leto ali dve leti pa sta skupni merili. Če želite odpisati ček, bremenite denarni račun in knjižite prvotni račun. Recimo, da ste prodajalcu plačali 100 dolarjev za dobavo pred enim letom in da nikoli ni unovčil čeka. Če želite obrniti ček, bremeniti gotovino za 100 USD in stroške kreditnih storitev za 100 USD.
Posnemite zakonitost
Če je v vaši državi nepremičninska zakonodaja, boste morda morali denar po določenem času predati državi. Če se uporablja nepremičninsko pravo, določite politiko, ki bo ustvarila novo obveznost za obračun zneska, ki se dolguje državi. Na primer, če je potrdilo o 100 dolarjih blaga odvisno od nepremičninskih zakonov, bi odpisani odškodninski račun za nepremičnine za 100 dolarjev bremenili za 100 dolarjev in stroške za dobavo kreditov za 100 dolarjev. Ko sredstva spravite v državo, bremenite račun obveznosti za 100 dolarjev in gotovino za 100 dolarjev.
