Glavni namen potrdila o prejemu je zagotavljanje informacij strankam ali donatorjem, dokumentiranje nakupov in pomoč pri notranjem računovodstvu. Tako neprofitne kot nepridobitne organizacije imajo razloge, da prejemnikom zagotovijo prejemke.
informacije za stranke
Prejemki služijo kot učinkovito komunikacijsko orodje s strankami. Prvič, upoštevajo podrobnosti kupčevega nakupa, vključno z razčlenjenimi izdelki in storitvami, cenami na enoto, delnimi vsotami, davki in skupnimi zneski. Na potrdilu o prejemu je naveden tudi datum nakupa, kar je še posebej pomembno za poslovne kupce, ki uporabljajo potrdila za evidentiranje transakcij. Prejemniki sporočajo tudi politiko podjetja in ponujajo popuste za nadaljnje raziskave.
Notranje računovodstvo
Podjetja hranijo kopije potrdil za notranje računovodstvo. Prejemki omogočajo natančno sledenje prodaje in prihodkov. Ko se pojavi vprašanje o podrobnostih določenih transakcij, lahko knjigovodski ali računovodski oddelek družbe navede prejemke. Tudi, ko se podjetje sooča z revizijo notranje davčne službe na svojih davčnih napovedih, prejemki služijo kot dragocena dokumentacija prodajnih transakcij. V potrdilu o plačilu so navedeni tudi popusti na prodajo ali popravke, ki se uporabljajo za računovodstvo in finančno poročanje.
Vračila in izmenjave
Podjetja, ki ponujajo politike vračanja in zamenjave, pogosto zahtevajo sprejem kot del postopka. Ko stranka dobi napačno velikost v obleki ali delu, ki ne ustreza, običajno predloži račun trgovcu, da vrne artikel. Brez potrdila bi lahko zamenjal artikel samo za izdelek s podobno ceno. Potrdilo vsebuje tudi pomembne informacije o politiki vračanja, kot je, na primer, koliko dni od datuma nakupa mora stranka vrniti elemente.
Neprofitne donacije
Namen prejemkov za neprofitne organizacije je zelo različen. Posamezniki ali podjetja, ki želijo vložiti denarne ali darilne prispevke v IRS-priznano 501 (c) (3) neprofitno organizacijo, običajno potrebujejo potrdilo, v skladu s spletno stranjo IRS. Na primer, ljudje, ki darujejo predmete za dobro ime ali reševalno vojsko, potrebujejo potrdilo, da odštejejo vrednost svojih prispevkov. Ne samo, da prejemki pomagajo pri natančnem vnosu dobrodelnih prispevkov pri vložitvi davkov, temveč tudi dokumentirajo prispevke med revizijo.
