Predsednik Ferdinand Marcos je 16. decembra 1975 izdal predsedniški odlok št. 851, ki obvezuje vse delodajalce na Filipinih, da plačajo vse zaposlene, ki so zaslužili manj kot 1000 pezosov na mesec v 13. mesecu ali pred tem. 24. december vsakega koledarskega leta. Leta 1986 je predsednik Corazon Aquino izdal memorandum št. 28, ki je odpravil plačno omejitev na 13-mesečno plačilo in navedel, da so vsi „ne-vodstveni“ delavci upravičeni do plačila. Če poslujete na Filipinih in imate zaposlene, morate pravilno izračunati 13-mesečno dodelitev in jo pravočasno plačati.
Zberite vse evidence plač zaposlenih za koledarsko leto. Ugotovite, ali se zaposleni v skladu z zakonom kvalificirajo kot „redni“ zaposleni. Na splošno je večina zaposlenih, ki niso menedžerji ali nadzorniki, upravičeni do 13-mesečnega plačila. Vendar pa delodajalci na Filipinih ne potrebujejo plačila dodelitve gospodinjskim pomočnikom ali osebju, zaposlenim, ki so plačani izključno na podlagi provizije, ali začasnim delavcem, ki jim je plačan fiksen znesek za opravljanje določenega dela.
Skupaj vse zneske, izplačane zaposlenemu v koledarskem letu za določitev bruto plače.Odštejte vsa nadomestila, izplačana zaposlenemu, za prehrano, potovanje, povračilo, premije za uspešnost ali druge raznovrstne zneske, ki niso del običajne plače zaposlenega. Rezultat bruto plače, zmanjšane za pravice do nadomestila, je osnovna plača zaposlenega (Total Payment - Always = Base Pay). Vaše podjetje je na primer v koledarskem letu zaposlenemu plačalo 143.500 pezosov. Odbitne pravice znašajo 23.500 pezosov. Zato bi bila osnovna plača razlika med obema zneskoma ali 120.000 pesosom (143.500 - 23.500 = 110.000).
Razdelite skupni osnovni znesek plačila na 12 (Base Pay / 12). Rezultat je povprečna mesečna osnovna plača. Če uporabimo primer 120.000 pesosov, bo rezultat 10.000 pesosov (120.000 / 12 = 10.000).
Izračunajte povprečni mesečni znesek plačila na 12 (povprečna mesečna osnovna plača / 12). Rezultat je 13-mesečni faktorski znesek. Zato bi z uporabo vzorčnih podatkov od zgoraj rezultat znašal 833,33 pesos (10,000 / 12 = 833,33).
Če pomnožimo faktor plače 13-mesečnega zneska, se izmeri število mesecev, ko je delavec delal za podjetje (faktor 13-mesecev x število delovnih mesecev). Rezultat je 13-mesečni znesek plačila, ki se dolguje zaposlenemu. Če bi delavec v koledarskem letu delal sedem mesecev, bi podjetje delavcu dolgalo 5833,31 pesosa (833,33 x 7 = 5833,31).
Znesek plačila 13. mesecev plačate vsem upravičenim delavcem na dan ali pred 24. decembrom.
Vnesite poročilo o skladnosti in ga oddajte najbližji podružnici za Ministrstvo za delo in zaposlovanje. V poročilu o skladnosti navedite naslednje podatke: ime podjetja, naslov, glavno poslovno dejavnost, skupno število zaposlenih, skupno število delavcev, ki izpolnjujejo pogoje za dodelitev, ime vsakega zaposlenega skupaj z zneskom plačane 13-mesečne dodelitve, skupaj znesek vseh plačil za dodelitev trinajstih mesecev ter ime, položaj in kontaktno telefonsko številko osebe, ki posreduje informacije v poročilu.
Nasveti
-
Trinajstmesečne plače niso božičnice po zakonu, čeprav mnogi verjamejo, da so. Plačila so obvezna, plačilo božičnic pa ni. Po Filipinskem zakonu so božični dodatki obvezni le, če se s pisnim dogovorom dogovorijo delodajalec in zaposleni ter so del delovnega paketa za zaposlenega.
Opozorilo
Filipinski oddelek za delo in zaposlovanje nalaga stroge denarne kazni in kazni za neupoštevanje zakona. Globe in kazni za neizpolnjevanje so lahko tudi trikrat višje od neplačanih dodelitev. Kazni za zamude pri plačilih so pogosto enako hude. Zato zagotovite, da boste pravilno izračunali trinajstmesečno dodelitev in plačali zaposlenim na ali pred 24. decembrom.
