Lean proizvodnja je metodologija za izboljšanje poslovnih procesov, ki narekuje odpravo nepotrebnih ali zapravljenih virov. "5S" je podmnožica podjetja Lean Manufacturing, ki skuša organizirati delovna področja tako v pisarni kot v proizvodnji, tako da odpravlja odpadke in ustvarja vizualno preprosto okolje. Izvajanje novega programa 5S v vaši organizaciji zahteva osredotočeno prizadevanje.
Načrtovanje
Ugotovite želeni rezultat izvajanja programa 5S z uporabo pristopa od zgoraj navzdol za načrtovanje projektov. To pomeni, da vodstvo podjetja odloči, kaj želi doseči s porabo časa in denarja za ta program.
Izberite eno majhno območje vaše organizacije za zagon in testiranje pilotnega programa.
Usposabljanje in izobraževanje vseh zaposlenih na izbranem področju o tem, kaj pomeni 5S, kakšne so koristi in kako bo vplivalo na njih.
Izberite pilotsko skupino zaposlenih. Ti ljudje morajo biti strokovnjaki na področju ali procesu, na katerem delate.
Razviti merljive merila uspešnosti za oceno rezultatov vaše pilotne izvedbe. Zgodnji uspeh je pomemben za pridobivanje zagona na drugih področjih vaše organizacije.
Načrtujte prvi dan 5S pilotnega zagona v ponedeljek, da označite nov začetek delovnih metod in vedenja.
Kosilo
Razvrstite pilotno območje tako, da ugotovite vse, kar ni potrebno na tem območju. To je faza organizacije.
Vsa zahtevana delovna sredstva in opremo nastavite v red. Uredite vse na priročnih mestih z oznakami. Označite lokacije materialov na delovnih mizah, mizah in celo v tleh.
Osvetlite celotno območje s temeljitim čiščenjem vsega. Ohranjanje čistoče pospešuje učinkovitost in daje ljudem dobro počutje.
Standardizirajte postopek, uporabljen za »Razvrsti«, »Nastavi po vrstnem redu« in »Sijati«. Napišite formalni dokument, ki navaja dejavnosti in omogoča kvantitativno ocenjevanje dela.
Ohraniti delo na pilotnem območju. Spodbujajte vsakodnevno vzdrževanje in stalno spremljanje meril uspeha z uporabo formalne dokumentacije, znane tudi kot meritve vrednotenja.
Nasveti
-
Uporabite člane temeljne ekipe iz vaše 5S pilotne implementacije, da se razdelite na druga področja vaše organizacije, da omogočite nove 5S programe. To se imenuje "vzvod in podvajanje projektov", ker ponavlja korake 5S.
Opozorilo
Izvajanje 5S zahteva podporo vseh ravni organizacije in jo je treba nenehno ocenjevati.
