Prihodki podjetja izhajajo iz različnih virov, vključno s prodajo blaga, obresti na posojila in prihodki od najema ali lizinga. Računovodje najprej zabeležijo prihodke v neformalnih računovodskih knjigah, da bi sledili kapitalu, ko pride v podjetje. Informacije o poslovnih knjigah se prenesejo v bolj formalne, uradne računovodske izkaze. Izkazi poslovnega izida, bilance stanja, izkaz zadržanih dobičkov in izkazi denarnih tokov so štiri osnovne vrste računovodskih izkazov, na katere vplivajo viri prihodkov.
Prihodki od zapisovanja
Prihodki povečajo lastniški kapital in sredstva, ko so prvotno evidentirani. Kapital in sredstva delničarjev so stolpci univerzalne računovodske enačbe: enake obveznosti do virov sredstev in lastniški kapital. Ko se znesek prihodkov doda lastniškemu kapitalu delničarja, ga je treba označiti z virom prihodka, da se navede vir sredstev.
Načelo usklajevanja prihodkov
Za zabeležene prihodke velja načelo ujemanja prihodkov, kar je zahteva zakonskih zahtev Združenih držav o računovodstvu, ki veljajo za splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP. V skladu z načelom usklajevanja prihodkov morajo biti vsi prihodki, prikazani v izkazih, usklajeni s stroški, nastalimi pri ustvarjanju prihodkov. Na primer, prihodek od prodanega izdelka mora ustrezati stroškom, nastalim pri izdelavi postavke, in plačilu prodajalcu, ki je izdelek prodal.
Prihodki iz izkaza poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida prikazuje čisti dobiček ali čiste izgube družbe za določeno časovno obdobje. Prihodki so večkrat prikazani v izkazu poslovnega izida. Izkaz poslovnega izida prikazuje prihodke od prodaje in prihodke od neoperativnih transakcij, kot so obresti, naložbe ali prodaje delnic. V izkazu poslovnega izida so najprej našteti prihodki od prodaje, od katerih se odštejejo stroški prodanega blaga (iz usklajevanja stroškov), da se doseže bruto dobiček. Računovodje odštejejo operativne stroške od bruto dobička, da bi dosegli dohodek iz poslovanja. Da bi dosegli čisti dobiček, računovodje dodajo prihodek iz drugih virov kot od prodaje, odštejejo odhodke in na koncu odštejejo davke.
Prihodki po bilancah stanja
Prihodki so prikazani v stolpcu kapitala delničarjev v bilanci stanja. Bilance stanja izkazujejo prihodke v dveh kategorijah: plačani kapital in zadržani dobiček. Zadržani dobiček je čisti dobiček, ki ga vodstvo družbe obdrži ob koncu obračunskega obdobja. Vplačani kapital vključuje prihodke od naložb delničarjev in drugih presežnih investicijskih skladov. V večini primerov se prihodki dodajo tudi stolpcu sredstev in se evidentirajo kot gotovina.