Mnoga podjetja omejujejo dostop do nekaterih zgradb ali delov stavb, ki jih zaposleni potrebujejo za opravljanje svojega dela. Podjetje lahko delavcu izda ključ, ki ji omogoča dostop do območja z omejenim dostopom. Pred izdajo ključa lahko podjetje zahteva, da zaposleni podpiše pogodbo s ključnimi osebami, ki vključuje pravila o pravilni uporabi ključa in kazni za nepravilno uporabo.
Odgovornost
Sporazum z imetnikom ključev lahko vzpostavi odgovornost za poškodovano pohištvo in opremo na območju z omejitvami. To lahko vključuje namerna dejanja, kot je zaposleni, ki uporablja ključ za odpiranje vrat, da lahko nepooblaščena oseba vstopi v stavbo, in nenamerna dejanja, kot je na primer neprevidno zapuščanje vrat, potem ko zaposleni zapusti stavbo.
Podvajanje
Sporazum z imetnikom ključev lahko prepove podvajanje ključa s strani zaposlenega. Nekateri ključi vključujejo svoje omejitve dostopa, kot so elektronski ključi, vendar je kovinski ključ, ki ne vključuje drugih varnostnih funkcij, razmeroma preprost in poceni za podvajanje. Po podatkih univerze v Denverju se delodajalec lahko odloči za kazenske obtožbe proti uslužbencu, ki kopijo ključ brez dovoljenja.
Zamenjava
Če delavec izgubi ključ, lahko pogodba o imetnikih ključev določi, kaj mora storiti zaposleni, da bi dobil nov ključ. Sporazum lahko navaja, da mora zaposleni prijaviti izgubljeni ključ v določenem časovnem obdobju, na primer na dan. Delodajalec lahko zaračuna globo, kot je 20 USD, preden delavcu da nov ključ. Delodajalec lahko še vedno zaračuna to kazen, tudi če izguba ni krivda zaposlenega, ker je nekdo ukradel ključ. Če je stavba pod strožjimi varnostnimi omejitvami, bo delodajalec morda moral spremeniti ključavnice na stavbi, tako da bo morda moral delavec plačati tudi zamenjavo ključavnice, kar je lahko veliko dražje.
Vrnitev
Sporazum z imetniki ključev vključuje pogoje, ki zahtevajo, da zaposleni vrne ključ, če ga delodajalec zahteva nazaj, ker je delodajalec lastnik ključa. Če se podjetje odloči odpovedati zaposlenega ali ga dodeliti za delo v drugi stavbi, mora zaposleni vrniti ključ osebi ali službi, ki jo določa pogodba o imetnikih ključev. Če delavec položi ključni depozit, ko ji podjetje da ključ, zaposleni prejme ta depozit nazaj, ko vrne ključ. Če imetnik ključa ne vrne ključa v časovnem obdobju, ki ga določa sporazum, lahko v pogodbi navedete, da mora imetnik ključa plačati nadomestilo za ključ in stroške zamenjave ključavnic.
