Vsako podjetje mora ob koncu meseca opraviti računovodske postopke, da bi uskladilo knjige. Običajno računovodja obravnava vsakodnevno računovodstvo, vendar računovodja običajno obravnava računovodske postopke ob koncu meseca. Vendar pa lahko knjigovodja lahko obravnavajo računovodske postopke ob koncu meseca s programsko opremo, kot je QuickBooks. Vsak mesec dodelite čas za to, kot je zaključek posla na zadnji dan poslovanja za mesec. Kdorkoli opravlja delo, mora delati pozno tisti dan.
Transakcije
Vsak dan po transakcijah v glavno knjigo jih redno preverjajte. Tedensko je najboljši način za preverjanje teh transakcij, ker ne želite preveriti preveč transakcij hkrati. Preverite vsako transakcijo glede na prvotni račun za napake. Bančni izpiski so koristni, prav tako so tudi izjave o plačilnih računih. Če odkrijete napako, vnesite dnevnik v desno od prejšnjega vnosa. Nikoli ne spreminjajte izvirnega vnosa. V tem trenutku prilagodite tudi vnose, kot je strošek amortizacije. V tem trenutku se opravijo tudi odškodnine za terjatve.
Računovodski postopki na koncu meseca vključujejo zapiranje vseh računov za to obračunsko obdobje in odpiranje novih računov v glavni knjigi. Denar je treba na primer obračunati na gotovino in na voljo na bančnih računih, ki jih ima družba. Preostanek bo šel v gotovinski račun, da se začne naslednji mesec. Vsak račun ravnajte na ta način. Stanja segajo tudi v bruto bilanco in bilanco stanja.
Inventar
Čeprav lahko četrtletno opravite samo fizično štetje inventarja, morate mesečno izvesti nekaj prilagoditev inventarja. Prilagodite mesečna števila z uporabo potrdil; preverite prodajo glede na naročila in prilagodite mesečno štetje. Z drugimi besedami, če ste naročili 5000 kosov inventarja, prodali 3.000 in dali vzorce 500, bi vaš inventar znašal 1500 kosov. Vnesite vse te podatke v knjige, da imate račun stroškov prodanega blaga za mesec in odpis za vzorce. Razvrstite vzorce kot stroške oglaševanja.
Finančne izjave
Preskuševalno bilanco, bilanco stanja in kapitalske izkaze lastnikov je treba pripravljati mesečno. Ti računovodski izkazi vam pomagajo razumeti zdravje vašega podjetja. Izvajanje računovodskih izkazov vam daje priložnost, da prilagodite način vodenja podjetja, da ne boste končali predaleč. Poleg tega, če imate lastnike delnic, jim daje sliko vašega podjetja vsak mesec.
