Vaš oddelek za človeške vire je verjetno vaša prva postaja za izbor vprašanj, od nadomestil do odpovedi zaposlenih. Oddelek za kadrovske zadeve mora redno določati, kdaj je treba oddajo oddati drugemu oddelku, kar je lahko še posebej zahtevno, če pride do etičnih dilem. Nekatere etične dileme najbolje obvladuje HR, druge pa so pravna vprašanja, ki jih je treba posredovati odvetniku.
Vir informacij
Vir informacij, ki so sprožile dilemo, je dragocen namig o tem, kateri oddelek bi moral ravnati. Sporočila odvetnikov morajo skoraj vedno iti k vaši pravni službi, kot tudi zahteve za posebne informacije o tem, kako poteka vaše podjetje. Notranje komunikacije zaposlenih so običajno področje kadrovanja, vendar če sporočilo vsebuje pritožbo ali grožnjo, je pametno, da jo preveri odvetnik. Nove politike bi morali vedno pregledati odvetnik in VP, ne glede na to, kdo je oblikoval politiko.
Spori
HR je sposoben reševati številne spore v podjetju, kot so nesoglasja med zaposlenimi ali pritožbe glede vodje. Podobno, kadar zaposleni postavlja etično vprašanje o tem, kako se izvaja program ali podjetje, je to pogosto za HR. Toda ko se spor nanaša na pravno vprašanje - na primer, ali je treba delavcu plačati nadurno delo - to vprašanje je treba prenesti na vašo pravno službo. Podobno, če ima spor potencial, da povzroči tožbo, lahko človeški viri in pravni subjekti na tem področju delajo skupaj. Zaposleni, ki obtožuje upravitelja za ustrahovanje, bo potrebovala pomoč od HR, vendar mora pravni oddelek svetovati HR-ju o tem, ali je ravnanje ravnatelja nezakonito.
Pravno tolmačenje
Kadarkoli pride do pravne razlage, je to pravna dilema, ne pa etična. To se morda zdi očitno, toda pravna vprašanja so lahko subtilna. Na primer, če zaposleni trdi, da ji kodeks oblačenja preprečuje, da bi izrazila svojo vero ali če menedžer meni, da lahko od zaposlenih zahteva, da se udeležijo neplačanih izobraževanj, bi moral to vprašanje obravnavati odvetnik. Zakoni se nenehno spreminjajo in tisto, kar bi lahko bilo nekoč zakonito, je zdaj lahko nezakonito. Bolje je, da zmotimo na strani varnosti in se zanašamo na odvetnika.
Premostitev vrzeli
Kadrovska služba in pravna oseba ne morata biti dva ločena oddelka in ena od najučinkovitejših strategij za zagotavljanje, da se vse dileme pravilno obravnavajo, je vključitev obeh oddelkov. V nekaterih primerih bi lahko bilo vprašanje etično in pravno. Na primer, pravna služba vam lahko svetuje, ali lahko zakonito odpustite zaposlenega zaradi vzroka, in oddelek za kadrovske zadeve vam lahko pove, ali je odpoved etična odločitev in kako lahko vpliva na ugled vašega podjetja.
