Zaščita poslovnih in finančnih informacij podjetja je dejavnost, ki je običajna v današnjem gospodarskem okolju, pri čemer so notranje kontrole najpogostejši izraz za naloge. Medtem ko so te dejavnosti vsekakor precej stare v uporabi, izraz notranji nadzor ni.
Zgodovina
Ameriški inštitut za računovodstvo je najprej opredelil pojem notranjega nadzora leta 1949, nato pa so mu leta 1958 in 1972 sledila nadaljnja pojasnila. Leta 1977 so družbe, ki so bile v javni lasti, sprejele zakonodajo za ustrezno izvajanje nadzora za zaščito finančnih informacij. Poročilo Odbora sponzorskih organizacij leta 1992 in Zakon Sarbanes-Oxley iz leta 2002 sta novejša dokumenta, ki opredeljujeta notranje kontrole.
Lastnosti
Notranje kontrole pomagajo podjetju predstaviti zanesljiva finančna poročila zainteresiranim stranem, spoštovati zakone in predpise ter imeti učinkovito in uspešno delovanje. Na primer, kontrole lahko omejijo število dejavnosti, ki jih en zaposleni opravi v podjetju, ali zahtevajo dovoljenje za upravljanje ali pregled računovodskih izkazov in poročil.
Namen
Podjetja uporabljajo notranje kontrole, da zagotovijo, da posamezniki v podjetju ne poskušajo uporabiti informacij za osebno uporabo in preprečiti posameznikom, ki lahko poskušajo uničiti sredstva ali ukrasti inventar, kar lahko poveča stroške poslovanja podjetja in zmanjša njegov dobiček.
