Kapitalizacija je računovodski postopek, pri katerem se razred izdatkov, imenovanih kapitalski izdatki, evidentira na računih kot sredstva in ne kot izdatki. Amortizacija je računovodski postopek, pri katerem se nekateri kapitalski izdatki, evidentirani kot neopredmetena sredstva, amortizirajo skozi več obdobij njihove uporabnosti. Amortizacija je proces, ki velja le za določene kapitalizirane stroške in ni konkurenca kapitalizaciji, ki je rezervirana za preprosto primernost evidentiranja vseh odhodkov kot odhodkov.
Kapitalizacija
Kapitalizacija se uporablja za izdatke, razvrščene kot kapitalski izdatki, v nasprotju z izdatki za prihodke. Kapitalski izdatki so tisti odhodki, ki bodo podjetju pomagali pri ustvarjanju prihodkov v več časovnih obdobjih, medtem ko bodo izdatki za prihodke pomagali le v posameznih obdobjih njihovega nastanka. Kapitalizirani odhodki se lahko bodisi dodajo na že obstoječa sredstva bodisi kot nova neopredmetena sredstva.
Kapitalizacija kot neopredmetena sredstva
Kapitalski izdatki, ki povečujejo učinkovitost in učinkovitost že obstoječih sredstev na predvidenih nalogah ali njihove koristne življenjske dobe, imajo na ta sredstva dodane vrednosti njihovih izdatkov. Kapitalski izdatki, ki ne prispevajo k obstoječim sredstvom, vendar bodo kljub temu pripomogli k ustvarjanju prihodkov skozi čas, so njihove vrednosti prikazane kot neopredmetena sredstva.
Amortizacija
Ker se vrednosti neopredmetenih sredstev sčasoma zmanjšujejo, tako z njihovo uporabo kot z iztekom njihove koristne življenjske dobe, je primerno odpisati del njihove vrednosti v vsakem obdobju njihove uporabe kot odhodek. Tak postopek, ki se uporablja za neopredmetena sredstva, se imenuje amortizacija.
Amortizacija v praksi
V praksi se njihova vrednost razporedi na vsa obdobja njihove uporabe, da se amortizira. Način tega je odvisen od uporabljene metode. Metoda enakomernega časovnega amortiziranja razporedi enako amortizacijo na vsako obdobje, medtem ko metoda padajoče bilance določa določen odstotek preostale vrednosti sredstva. Amortizacija se evidentira kot odhodek v vsakem obdobju in je bodisi neposredni odpis vrednosti sredstva bodisi se obračuna v kontraktu, ki predstavlja doslej skupno zmanjšanje vrednosti tega sredstva.