Plačilne izjave so pomemben del obravnave plačil v vašem podjetju. Izjave se razlikujejo glede na vrsto davkov, ki jih morate obravnavati v imenu vaših zaposlenih, vendar morajo biti enake osnovne informacije vključene v večini plačilnih izjav. Če želite ustvariti generično obliko za pisanje plačilnih izjav za svoje zaposlene, morate zagotoviti, da imate dostop do vseh njihovih informacij, ki so shranjene v človeških virih.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Word = programska oprema za obdelavo
-
Informacije o zaposlenih
Vnesite polno ime zaposlenega, naslov, številko zaposlenega (če je primerno) in položaj v zgornjem levem kotu. Vnesite datum plačila v zgornjem desnem kotu.
Pod informacijami zaposlenega ustvarite polje z besedilom. To polje z besedilom mora vključevati naslednje kategorije: bruto plačilo, davčne olajšave, drugi odbitki (kot so zdravstveno zavarovanje, prispevki 401k ali nakupi, ki se lahko odštejejo od plačila) in neto plačilo.
Ustvarite drugo besedilno polje desno od prejšnjega polja z besedilom. Vključite podrobne informacije o odbitkih, vrstico za vrstico, nato pa seštejejo vrstice za znesek odbitka.
Ustvarite tretje besedilno polje, ki se izvaja pod prejšnjima dvema. Vključite vse letne informacije, vključno s plačili, odbitki ter zveznimi in državnimi davki.
Pod informacijami o plačilnih računih levo poravnajte celotno plačilo, ki ste ga razdelili zaposlenemu. Če redno plačujete zaposlenim, lahko vse informacije shranite in jih ponovno uporabite. Preprosto spremenite številke, ki jih je treba spremeniti ob naslednjem plačilu zaposlenega. Plačilno izjavo je mogoče poslati elektronsko ali natisniti in dostaviti zaposlenemu. Izjave o plačilu so znane tudi kot potrditvene knjižice.
