Sistemi prodaje in inventarja sledijo nakupom, dohodnim pošiljkam, shranjenim zalogam in prodajnim transakcijam v celotni organizaciji. Sistemi prodaje in inventarja so lahko tako preprosti kot sistem za pisalo in papir, ali pa so zapleteni kot programski paket podjetja, ki povezuje računovodske baze podatkov, informacije o zalogah in prodajne terminale na več celinah. Ne glede na obseg, lastniki podjetij te sisteme uporabijo za doseganje številnih splošnih ciljev. Razumevanje ciljev, ki jih ponujajo ti sistemi, vam lahko pomaga pri oblikovanju in uvajanju idealnega sistema za vaše podjetje.
Nadzor stroškov
Ohranjanje nadzorovanih stroškov je eden od načinov, da prispevate k dobičku na koncu. Posebna prednost prodajnih in inventarnih sistemov je njihova zmožnost nadzorovanja stroškov v organizaciji. Ti sistemi lahko dosežejo strateške cilje za zmanjšanje odpadkov, kvarjenje in incidente nepravilnega ravnanja s sledenjem zalog od nakupov vse do prodaje končnim kupcem. Sistemi inventarja lahko sledijo statističnim podatkom o izgubi inventarja in ustvarijo dnevna poročila za vodilne vodje, kar upraviteljem omogoča, da v določenih trgovinah obravnavajo določena vprašanja.
Varnost
Sistemi popisa in prodaje pomagajo tudi pri zmanjševanju kraje in dogovarjanja, kar je lahko stalna težava v nekaterih podjetjih, kot so maloprodajne dejavnosti. Sistemi za zaloge se ujemajo z nakupi z evidencami o prodaji, da zagotovijo, da se vsi predmeti, ki prihajajo, prodajajo ali se upoštevajo pri štetju zalog. Sistemi inventarja lahko poenostavijo fizične revizije s tiskanjem podrobnih poročil o inventarju, ki naj bi bili pri roki, ali s povezovanjem s tehnologijami za sledenje, kot so oznake RFID, za pospešitev revizijskih procesov.Sistemi, ki vsebujejo varnostne oznake za elemente inventarja in ki sledijo prodaji po identifikaciji prodajalca, lahko zmanjšajo primere dogovarjanja, zaradi česar so zaposleni na fronti težje zlorabljali popuste za podjetja ali pomagali pri kraji.
Računovodstvo
Avtomatizirani sistemi popisa lahko pomagajo poenostaviti računovodske dejavnosti v podjetju, ki služijo ciljem povečane produktivnosti in učinkovitosti ter zmanjšanju stroškov. Zaloge in sistemi prodaje lahko ustvarjajo redna, avtomatizirana poročila za računovodsko osebje, ki jim omogočajo takojšen dostop do pravočasnih informacij, ki jih je mogoče uporabiti pri knjiženju na knjigovodskih računih, izdelavi poročil za upravljanje in pripravi računovodskih izkazov.
Spremljanje
Ne glede na to, kakšne cilje podjetje postavlja kot del svojega strateškega načrta, je bistvena sposobnost spremljanja napredka pri doseganju ciljev. Sposobnost sledenja in poročanja teh sistemov omogoča doseganje ciljev bolj pregledno, saj lahko zaposleni dostopajo do pravočasnih informacij o svojem napredku glede ciljev prihodkov, ciljev zmanjševanja stroškov in drugih ciljev, povezanih z inventarjem in prodajo.
