Delodajalci pritegnejo potencialne zaposlene s ponudbo določenih ugodnosti, vključno s službenim avtomobilom. Ti službeni avtomobili običajno zahtevajo dodatne stroške in vodenje evidenc za podjetje. Številna podjetja se odločijo, da bodo zaposlenim povrnila stroške uporabe osebnega avtomobila, da bi zmanjšali stroške in poenostavili logistiko.
Stroški
Medtem ko službeni avtomobili podjetjem omogočajo, da javnosti posredujejo želeno podobo, so lahko stroški zagotavljanja in vzdrževanja teh vozil precejšnji. Spletna stran MoreBusiness ocenjuje, da se na avto letno porabi do 10.000 dolarjev najemnin in vzdrževanja, ne pa tudi zlorabe zaposlenih. Čeprav avtomobilski vozni park narašča, saj se podjetja širijo, se povečajo tudi stroški vzdrževanja, zaradi česar številna velika podjetja oddajajo upravljanje flote na velike stroške.
Zahteve zaposlenih
Podjetja zahtevajo, da zaposleni hranijo stroge evidence, da se zagotovi, da se službena vozila uporabljajo samo za namene dela. Kadar zaposleni uporabljajo te avtomobile ali avtomobile za osebno uporabo, lahko podjetja te stroške odštejejo od plač. Obsežne zapise zahtevajo tudi IRS, da odštejejo stroške za zaposlene, ki nastanejo.
Povračilo zasebnega avtomobila
Kot alternativa leasingu dragih avtomobilov za uporabo zaposlenih, lahko podjetja zaposlenim plačujejo fiksne zneske za najem ali nakup avtomobilov za delovno uporabo. Nič ne bi preprečilo zaposlenim, da bi kupili ali zakupili rabljene ali poceni avtomobile in prihranili preostanek denarja. Podjetja se lahko odločijo tudi, da zaposlenim povrnejo stroške, ki jih voznik prevozi, in druge s tem povezane stroške, ki jih imajo zaposleni med vožnjo lastnega avtomobila za poslovne namene.
