Komuniciranje z zaposlenimi ima različne oblike in eden najbolj vsestranskih je beležka. Spomini so seveda kratki in do točke in poslovni menedžerji jih lahko izdelajo v papirni in elektronski obliki. Tradicionalna končna točka beležke se razlikuje od neke druge korespondence, saj ni resnično blizu. Beležka se ne konča z imenom pošiljatelja; namesto tega se ustavi šele, ko so vključene vse celostne informacije.
Odprite shranjeno beležko in se pomaknite na dno strani.
Na kratko opišite točko beležke v kratkem formatu, kot je »Torej, prosim, v četrtek ob 14:00 v dvorano Janofsky prinesite najboljše ideje in tablično napravo za pisanje.« različico zaključne izjave raziskovalnega članka.
Vnesite vrstico z informacijami, kjer lahko prejemniki beležk poiščejo več informacij, na primer »Če imate vprašanja o teh spremembah, se obrnite na Rose Herman v oddelku za človeške vire pri podaljšku 277.« Druge možnosti vključujejo dodajanje e-poštnega naslova ali povezave do intraneta ali drugega Spletna stran za dodatno pomoč.
Pustite spodnjo stran beležke; ni vam treba dodajati zaključnih pripomb, kot sta »S spoštovanjem« ali vrstica »od«, ker se že pojavlja na vrhu beležke.
