Kadar se strankam zobozdravstvene ordinacije zniža ali lastnik nepričakovano umre ali postane nesposoben nadaljevati zobozdravstvo, bo morda potrebno, da se ta ustaljena zobozdravstvena ordinacija zapre. Zelo priporočljivo je, da zobozdravnik, medtem ko je zdrav, pusti navodila v svoji volji ali s svojim odvetnikom, da navede želje o ravnanju s poslovnim zaprtjem v primeru njegove smrti.
Takoj se obrnite na najemodajalca, da se pogajate o prekinitvi najema, če ga ne boste imeli v lasti. Ne glede na stečaj, upokojitev ali smrt lastnika je lahko nepremičnina odgovorna za plačilo preostalega obdobja zakupa (do treh let). Izjeme se lahko opravijo za vsak primer posebej, odvisno od najemodajalca, sodišča in vašega položaja. Najemite odvetnika, če je to mogoče, saj so kršitve pogodb pogosto težavne situacije.
Obvestite vse zaposlene o nerešenem zaprtju in obvestite o svojem zadnjem dnevu zaposlitve. Kadar je mogoče, podaljšajte 90-dnevno obvestilo ali ustrezno odpravnino, ki pokriva isto obdobje, da bodo lahko našli nova delovna mesta. Zaposleni so pogosto najbolj presenečeni nad zaprtjem podjetja.
Kontaktirajte vse svoje aktivne in neaktivne bolnike vnaprej pred datumom zaključka, pri čemer sporočite, da nameravate zapreti zobozdravstveno prakso. Povabite vsakega pacienta, naj pride v prostor in poberete kopijo zapisov bolnikov ali ponudite, da jih prenesejo v drugo ordinacijo. Obvestilo o časopisu lahko zadostuje kot obvestilo. Vse originalne evidence hranite pri zobozdravniku ali njegovem posestvu.
Obvestite vse bolnike z neprekinjenim zdravljenjem, da jih boste osebno v preostalem času sklenili, ali pa jih napotite k zobozdravniku, ki je sposoben dokončati zdravljenje. Brez ustreznih napotnic lahko bolniki zahtevajo opustitev. Pošljite kopijo bolnikovega zapisa v novo pisarno in pacienta spodbudite, da se dogovorijo za sestanek. Ne začnite novih primerov, ki jih ni mogoče zaključiti z minimalnim številom obiskov.
Natisnite in shranite vse poslovne informacije. Medtem ko morate zakonito hraniti nekaj informacij za sedem let, morate druge stvari trajno hraniti, kot so zavarovalni zahtevki in računovodski izkazi. Ameriška zobozdravstvena zveza (ADA) ponuja popoln seznam predmetov in dolžino potrebnega prostora za shranjevanje.
Poiščite trg za zobozdravstveno opremo v praksi. Novejši izdelki v dobrem do odličnem stanju imajo običajno visoko tržno vrednost, starejši izdelki, ne glede na stanje, morda nimajo nobene vrednosti. Če ste v dvomih, se obrnite na ocenjevalca. Kar se ne da prodati, je lahko včasih koristno za trgovce z odpadnimi kovinami. Preverite okoljevarstvene predpise v vašem območju glede odstranjevanja kemikalij in jih ne prodajajte.
Obvestite Agencijo za boj proti drogam (DEA) takoj, pisno, da boste zaprli svoje podjetje. Vključite vašo DEA registracijo. Obvestite državni odbor za izdajo dovoljenj in vse zobozdravstvene organizacije, v katere ste vključeni, da se bo praksa zaključila.
Uporabite Certified Public Accountant (CPA), da ugotovite vse terjatve in obveznosti do kupcev. Ocenite obstoječe načrte plačil, da ugotovite, kaj je denar, ki vam ga dolguje ali ga povrnejo bolniku. Počistite ali odjavite vsa stanja bolnikovega računa. Obrnite se na vse upnike, prodajalce in dobavitelje, da izračunate trenutna stanja in jih čim prej izplačate. Pošljite obvestila o plačilu za plačila, ki jih dolgujete podjetju, in jim pošljite nov poštni naslov.
Kontaktirajte vse pogodbene zavarovalnice in sledite do plačil. Obvestite jih o datumu odpovedi pogodbe in jim sporočite nov naslov posredovanja plačil. Enako storite za vsa zavarovalna podjetja ali podjetja, ki pomagajo pri plačilih, ki dolgujejo plačila v praksi.
Prekinite vse zavarovalne police, povezane z delom, kot so delavska nadomestila ali zavarovanja poslovne odgovornosti. Datum veljavnosti velja zadnji dan poslovanja. Preverite pri zavarovalnici, vendar mora vaše zavarovanje poklicne odgovornosti (zloraba) zajemati vse zahtevke, ki bi se lahko pojavili v prihodnje za delo, opravljeno pred zadnjim dnem poslovanja. V nasprotnem primeru bo morda za vas ali vašo nepremičnino potreben nakup na repu.
Obrnite se na Službo za notranje prihodke (IRS) in se pogovorite o morebitnih dolgovanih plačilih za vašo identifikacijsko številko zaposlenega. Za vse zaposlene, ki še vedno delajo, poravnajte vsa pretekla ali prihodnja plačila, vključno s prihajajočimi zadržanimi prispevki za socialno varnost. Pokličite in prekličite vsa mestna dovoljenja in državne licence, da se izognete pristojbini za podaljšanje.
Nasveti
-
Najem odvetnika, računovodje in opravljenega prehodnega posrednika lahko olajša celoten proces. Zapiranje podjetja je stresno. Sprejmite čim več pomoči.
Opozorilo
Če ste preživeli zakonec, ki zaradi smrti zobozdravnika zapira stomatološko ordinacijo, boste najverjetneje potrebovali potrdilo o smrti, poročni list in številko zobozdravnikovega socialnega zavarovanja ter številko državne licence za začetek katerega koli od teh postopkov pri zunanjih podjetjih.
