Če vodite majhno podjetje, boste morali voditi evidenco, da boste ohranili status podjetja. Tudi če se odločite, da svojega malega podjetja ne vključite, je smiselno voditi poslovne evidence. Če želite kdaj prodati svoje podjetje ali spremljati, kaj ste storili v preteklosti, boste morali imeti podatke za referenco. Tukaj je, kako voditi evidence za mala podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dva veziva s tremi obroči
-
Indeksni zavihki za vsako vezivo
-
Dostop do interneta
Nakup dveh tritočkovnih pasic in indeksnih zavihkov. Za vašo uradno evidenco (tiste, ki jih potrebuje urad državnega sekretarja, da bi ohranili status podjetja v vašem podjetju) boste uporabili eno registratorje, drugo pa za dnevne poslovne evidence.
Raziskati, katere zapise je treba ohraniti v uradnem registratorju. Pojdite na spletno stran državnega sekretarja za seznam evidenc, ki jih zahteva zakon. Večina držav zahteva, da se v uradni registratorji hranijo najmanj naslednje evidence: statut ali organizacija, zapisniki, sklepi, potrdila in pečat podjetja.
Ugotovite, katere dodatne zapise je treba hraniti. Ti zapisi se bodo ohranili v drugem registratorju. V nadaljevanju so navedeni primeri zapisov, ki jih je treba hraniti v registratorju: * Računovodski zapisi Vloge in dovoljenja Pogodbe, ki jih je sklenila družba Zavarovalne politike, ki jih ima družba Potrdila o članstvu Imena in naslovi vseh članov ali delničarjev in njihovih interesov Imena policistov Operativni sporazum ali podzakonski akti in morebitne spremembe Transakcije z delnicami * Dokumenti držav (kot so letna poročila)
Označite zavihke indeksov. Ustvarite indeksne zavihke za vse zapise, ki jih boste obdržali v vsakem registratorju.
Postavite zapise za ustrezne zavihke indeksov. Razvrstite vse dokumente in postavite poslovne zapise za vsak ustrezen zavihek. S karticami indeksov po abecedi boste lažje našli zapise, ki jih potrebujete.
Dokumentirajte poslovne odločitve, kot se dogajajo. Ustvarite papirnato sled za vsako odločitev in transakcijo, ki jo naredi vaše podjetje. Voditi pisno evidenco poslovnih odločitev, tako z zapisniki za uradna srečanja kot tudi z neuradnim evidentiranjem odločitev, sprejetih v vsakodnevnem upravljanju podjetja. Bodite prepričani, da so zapisani vsi dosjeji.
Posodobite zapise. Nastavitev veziv je le prvi korak. Informacije morate obdržati na tekočem, pri čemer je treba ohraniti vsaj tri leta odločitev članov ali delničarjev.
Nasveti
-
Vzorci zapisnikov in drugih poslovnih zapisov so na voljo na spletu. Prav tako lahko kupite predloge splošnih poslovnih zapisov iz različnih podjetij, ki so specializirana za vključevanje novih podjetij.
Opozorilo
Če ne vzdržujete ustreznih evidenc za vaše majhno podjetje, lahko vaše podjetje izgubi status podjetja.
