Za pisanje in raziskave pogosto potrebujete mesece. Kot močna predstavitev v raziskovalnem prispevku bi morala uvodna izjava o predlogu za donacijo izkoristiti interes bralca. V uvodni izjavi je opisano, kdo ste in zakaj bi bilo treba razmisliti o vašem projektu, vendar pa bi moral opisati tudi nekatere kratkoročne in dolgoročne cilje organizacije, ki zahtevajo finančna sredstva.
Upoštevajte smernice, ki jih je določil odbor za preglede nepovratnih sredstev. Ne smete začeti pisati začetne izjave, dokler ne boste jasno razumeli, kaj išče pregledni odbor. Natančno upoštevajte smernice za oddajo. Celo najbolj dobro napisane predloge je mogoče zavrniti samo zato, ker niso sledili protokolu.
Zmagajte zanimanje bralca z močno predstavitvijo. Včasih je lahko pomembna statistika, ustrezna ponudba ali samo zgovorna predstavitev zelo učinkovita pri pridobivanju pozornosti bralca. Bolj ko vaš bralec uživa v uvodni izjavi, bolj bo pripravljen nadaljevati in razmisliti o vaši prošnji za financiranje.
Predstavite sebe ali organizacijo, ki jo zastopate, bralcu. Če ste posameznik, ki išče financiranje, si opišite svojo poklicno in akademsko zgodovino ter svojo udeležbo v projektu. Če zastopate organizacijo, predstavite nekaj najbolj zavidljivih prednosti organizacije.
Določite svoj projekt in njegove cilje. To bi moralo biti kratko, vendar bi se moralo dotakniti najpomembnejših vidikov vašega projekta. V uvodni izjavi je treba vključiti odstavek o tem, kako bo projekt deloval, kdo bo imel koristi in zakaj naj bi ta projekt prejel sredstva.
Navedite količino zneska, ki ga zahtevate od vira nepovratnih sredstev ali agencije za posojanje. Ni treba plesati okoli teme financiranja. Dejstvo je, da je neposrednost z zneskom, ki ga zahtevate, dokaz, da dobro razumete, koliko denarja potrebujete in kako ga boste uporabili. Agencije za financiranje donacij in posojila raje sodelujejo s strankami, ki imajo jasno predstavo o svojih finančnih vlogah in obveznostih.
Upoštevajte svoje občinstvo. Kot vsa pisanja mora vaša uvodna izjava dokazati, da razumete, kdo bo bral vaš dokument. Na primer, če odbor, ki pregleduje vašo dotacijo, daje prednost donacijam, ki koristijo mladinskim organizacijam, mora vaša uvodna izjava pokazati, kako bodo mladi na vašem demografskem območju imeli koristi od vašega projekta.
