Če vaše podjetje upravlja inventar, že veste, da je konec vsakega leta pomemben proces. Imate odlično priložnost, da pregledate celoten inventar, sledite vsemu na zalogi in ga primerjate s tistim, kar prikazuje vaš uradni inventar. Na ta način lahko preprosto spremljate svoje dnevne postopke, vključno z ugotavljanjem števila kraje in izgube, ki jo vsako leto doživite. To je bistven del ohranjanja zdravega poslovanja. Vendar ne more vsako podjetje opraviti tega inventarja konec decembra ali v začetku januarja, še posebej, če praznična sezona onemogoča delo. Ko se to zgodi, boste morali narediti nekaj, kar se imenuje revizija z vrnitvijo, ki vam omogoča, da ne upoštevate prodaje, ki se je zgodila po končnem datumu, tako da boste lahko dobili celotno število letov, ki jih potrebujete.
Izberite Cutoff Date
Prvi korak pri izvedbi revizije je, da izberete končni datum za vaše leto. To ne sme biti 31. december. Lahko je 30. november, 1. december ali celo 30. junij, če vam je ljubše od 1. julija do 30. junija. Ne glede na datum, ki ga izberete, boste želeli, da bo vaša revizija čista, kar pomeni, da boste morali zavzeti trdno stališče, da bo vse, kar je kupljeno in prodano po tem datumu, popolnoma ločeno. Z današnjo tehnologijo bi morala vaša programska oprema za inventar to enostavno upravljati.
Postopki odprave
Ko nastavite datum konca oglasnega prostora in pravilno ločite svoj oglasni prostor, boste morali pregledati tudi vse račune, ki ste jih prejeli in poslali po tem datumu. Med tem delom postopka boste morda želeli še enkrat preveriti svoj ločeni inventar in se prepričati, da je bilo vse, kar je bilo rezervirano, prejeto po tem datumu. Pripravite načrt, da zagotovite, da se bo seznam hitro zgodil, da bi se izognili zapletanju letošnje prodaje več, kot je potrebno. To lahko pomeni, da vsi pridejo zgodaj v nedeljo zjutraj ali določijo enega zaposlenega, ki bo opravil revizijo inventarja, medtem ko vsi ostali ohranjajo normalno delovanje. Morda boste razmislili tudi o najemu podjetja, ki bo opravljalo inventuro, da bi v vaše podjetje prinesli ekipo števcev inventarja in tako pospešili štetje.
Raziskave
Žal, tudi če je proces vzpostavljen, boste na koncu ugotovili, da se stvari ne ujemajo vedno. Pogosto je to posledica krčenja, ne glede na to, ali je bil izdelek poškodovan ali ukraden in nikoli ni bil označen kot tak v vašem inventarju. Te številke so pomembne, ker vam dajejo pregled nad tem, koliko izdelkov izginja s polic v teku leta. Te informacije vam lahko pomagajo tudi pri ukrepih za spremljanje teh izgub, ki se gibljejo naprej.
