Predlog proračuna je ocena prihodnjih stroškov, prihodkov in virov v določenem časovnem obdobju. Tako poslovni svet kot skoraj vse ravni vlade uporabljajo tovrstno finančno orodje. Predlog proračuna se lahko prilagodi zapletenim finančnim zneskom, kot so tisti, ki jih uporablja zvezna vlada, ali pa se lahko uporabi z veliko manjšimi finančnimi številkami, kot je en sam poslovni projekt.
Kvantificiranje ciljev
Da bi bil predlog proračuna uspešen, je treba količinsko opredeliti cilje podjetja in določiti, kako se lahko dosežejo ti cilji. Predlog proračuna uresničuje to nalogo z ustvarjanjem referenčnih vrednosti skozi vse leto, pri čemer opredeli, kdaj naj se cilji izpolnijo in raven učinkovitosti, ki je potrebna za doseganje teh meril. Ta merila morajo biti prožna, kar podjetjem omogoča, da lahko svoje cilje in ravni uspešnosti enostavno preusmerijo, da bi nadomestili bolj finančno dovoljene ali neugodne tržne razmere.
Merjenje zmogljivosti
Predlog proračuna mora določiti tudi parametre za merjenje uspešnosti glede doseganja ciljev in izpolnjevanja meril. Merjenje uspešnosti je lahko nekaj tako preprostega, kot so mesečni podatki o prodaji za predlog proračuna za mala podjetja ali pa je tako zapleteno, kot je stopnja nacionalne brezposelnosti za predlog proračuna zvezne vlade. Ta standard pomaga podjetju napovedati verjetnost, da bo dosegel cilje, določene v predlogu proračuna. Predlog proračuna z visokim standardom za merjenje uspešnosti ima lahko manjše možnosti za doseganje ciljev kot proračun, ki zahteva nižje uspešnosti.
Dodeljevanje sredstev
Dodeljevanje sredstev je še ena glavna skrb predloga proračuna, saj podrobno opisuje, kako lahko različni oddelki podjetja porabijo za uresničitev ciljev in izpolnitev različnih meril, navedenih v predlogu. Kako proračunski predlog dodeljuje sredstva različnim oddelkom, je lahko vroče sporno vprašanje tako za podjetja kot za vlado. Predlog proračuna lahko zmanjša storitve ali programe v prizadevanjih za odpravo porabe in namenitev sredstev za bolj kritične poslovne oddelke ali vladne programe. Vključitev ali izključitev programov lahko pogosto pomeni razliko med odobritvijo ali zavrnitvijo predloga proračuna.
Uporaba upravljanja tveganj
Proračunski predlog nikoli ne bi smel načrtovati ciljev ali pričakovanj ob upoštevanju popolnih finančnih pogojev. Predlog proračuna mora vključevati strategije za obvladovanje tveganj, da bi pomagal podjetju ali delitvi vlade, da doseže svoje cilje in se izogne problemskim področjem. Strategije za obvladovanje tveganj lahko zajemajo rezervacije za financiranje, s čimer se nameni več kapitala projektom, ki zahtevajo več sredstev, ali možnost zaprtja slabih oddelkov z drugimi službami, ki prevzamejo delovno obremenitev.
