Uvodni odstavek je način, kako oseba odpre poslovno izjavo, razvojni koncept, projektno pismo ali katero koli drugo pisno idejo, ki mora posredovati sporočilo drugim ljudem. Cilj odstavka je predstaviti osnovne najemnike prihodnjega dokumenta. To je treba narediti jedrnato in v preprostih besedah, ki bodo pomagale nekomu razumeti in jih prepričati, da preberejo preostanek poročila.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik ali urejevalnik besedil
-
Slovar
-
Poslovni dokumenti
-
Pero ali svinčnik
-
Kopirni papir
Pisanje uvodnega odstavka
Organizirajte svoje misli. Zapišite glavne točke, ki jih je treba obravnavati v odstavku. Dobra ideja je slediti toku naslednjega dokumenta v smislu točk, ki jih je treba obravnavati.
Spoznajte svoje občinstvo. Odločite se, kdo bo prebral to poročilo in kako jih obravnavati. Na primer, če je glavno občinstvo v odstavku upravni odbor, jih nato obravnavajte v odstavku, vendar ne skrbite, da boste pojasnili preveč informacij, ker bodo teoretično imeli dobro predstavo o tem, kako deluje njihovo podjetje. Podobno, če je poročilo naslovljeno na širšo javnost, boste morda želeli podrobneje pojasniti naslednje poročilo.
Začnite pisati. Uporabite akcijske glagole, izogibajte se pasivnemu času in pišite v pogovornem tonu. Uporabljajte kratke stavke, držite enak glas. Izogibajte se uporabi številnih predlogov. Preverite črkovanje odstavka.
Natisnite in uredite. To vam omogoča branje odstavka v tiskani obliki, kar bo olajšalo prepoznavanje napak. Po potrebi spremenite elektronsko poročilo.
Vzemite si nekaj minut stran, ponovno natisnite in naredite spremembe. Najboljše je, da preživite nekaj minut stran od dokumenta, da boste razjasnili svoj um. Običajno je, ko preverjate poročilo, da mentalno spregledate napake, ker mislite, da veste, kaj ste napisali. Očistite svoj um pred poročilom, preden ga ponovno natisnete in uredite.
Nasveti
-
Preberite odstavek na glas. To bo pomagalo premagati vse nerodne zvočne stavke ali morebitne napake.
Opozorilo
Ne vedno zaupajte preverjanju črkovanja, morda ne vedno ujamejo napak.
