Za večino ljudi proračun ni zabavna tema. Zahtevajo veliko načrtovanja in prizadevanj različnih oddelkov v organizaciji. Eden od najpomembnejših vidikov v proračunih in načrtovanju je razumevanje razlike med fiksnimi in spremenljivimi stroški. Fiksni stroški ostajajo enaki, ne glede na obseg prodaje. Najpogostejši fiksni stroški so najemnine in komunalne storitve. Spremenljivi stroški so tisti stroški, ki se razlikujejo glede na proizvodnjo; to je višji obseg prodaje, višji so stroški. Nadzemni del ima sestavne dele fiksnih in spremenljivih stroškov.
Pridobite letni ali mesečni izpisek računa za vaše podjetje. Običajno lahko zahtevate finančno ali računovodsko. Povejte jim, da želite seznam vseh stroškov, ki so nastali za mesec ali leto. To bo odvisno od vašega izračuna.
Ugotovite, katere postavke v glavi. Zgornji del je posredna delovna sila. To vključuje posredno delo, posredne materiale, komunalne storitve, ravnanje z materialom in vse druge skupne upravne naloge.
Opredelite spremenljive postavke režijskih stroškov. To so splošni stroški, ki se povečujejo skupaj, ko se skupni obseg proizvodnje poveča. Eden od primerov so stroški električne energije ali stroški proizvodnega materiala. Na splošno so to režijski stroški, ki nihajo glede na neposredne delovne ure.
Seštejte vse spremenljive stroške režijskih stroškov, ki jih najdete v 3. koraku. Za najbolj natančno merilo vzemite povprečje v dveh časovnih obdobjih. Na primer, če želite izračunati režijske stroške za prva dva četrtletja leta, lahko vzamete povprečje četrtine in četrtine 2.
Sprehodite se skozi hiter primer. Recimo, da je spremenljivka v četrtem četrtletju 5.000 $, spremenljivka v četrtem četrtletju pa 15.000 $. Povprečni spremenljivi režijski stroški v zadnjih dveh četrtletjih so 5.000 $ + 15.000 $ = 20.000 $ / 2 = 10.000 $.
