Postopki za revizijo gospodinjstva

Kazalo:

Anonim

Podjetja uporabljajo dve vrsti revizij, da zagotovijo, da se upoštevajo njihovi notranji postopki: operativni in finančni. V sektorju gospodinjstva revizije delovanja zagotavljajo, da se upoštevajo pravila glede čiščenja prostorov in objektov. Preizkusite tudi varnostne ukrepe, da zagotovite, da osebje upošteva ta pravila. Operativni revizijski preskusi se lahko razlikujejo glede na zahteve gospodinjstva in čiščenje objektov. Finančne revizije preizkušajo denar, porabljen za gospodinjske operacije.

Revizijski postopki

Operativni pregledi gospodinjstva se začnejo s pregledom pisnih postopkov za osebje v gospodinjstvu. Ti postopki se nato spremljajo skozi prostor, ki je bil pred kratkim očiščen, da se ugotovi, ali so bili postopki upoštevani. Osebje, ki se ukvarja z gospodinjstvom, lahko preverijo tudi revizorji, da ugotovijo, kako dobro poznajo postopke. Revizorji lahko predlagajo spremembe postopkov glede na morebitne pomanjkljivosti v postopkih.

Operativne revizije v večjem obsegu bodo testirale več objektov ali prostorov, da bi ugotovile, kako so bile očiščene, in če je osebje v gospodinjstvu opravilo vsako nalogo temeljito in dosledno. Osebje za gospodinjstvo se lahko zamenja tudi na čiščenje, da določi, kako vsak zaposleni očisti sobo ali objekt; razlike v metodah čiščenja kažejo, da podjetje ni ustrezno usposobljeno za osebje.

Gospodinjska podjetja in osebje lahko uporabljajo 5S metodo čiščenja, kar pomeni sortiranje, poravnavo, pometanje, standardizacijo in vzdrževanje. Vsak korak po metodi 5S vsebuje določena pravila, ki jih mora upoštevati gospodinjsko osebje, odvisno od objektov, ki se čistijo. Pri pregledovanju te vrste metode čiščenja se vsak korak revidira, da se zagotovi, da vsakemu koraku sledi gospodinjsko osebje.

Finančni deli gospodinjskih revizij določajo, koliko denarja se porabi za oskrbo, ki je potrebna za osebje v gospodinjstvu. Revizije preizkušajo postopke, ki se uporabljajo pri nakupu čistilnih sredstev, da se zagotovi, da za te predmete ne pride do kraje. Naročilnice bomo pregledali, da bi ugotovili, kdo potrjuje naročila in kdo jih sprejema v podjetje. Razčlenitve v teh postopkih lahko omogočijo krajo, ki jo povzročijo nepošteni zaposleni. Revizorji bodo pregledali tudi vse račune za popravilo, ki so nastali zaradi nepravilnih postopkov čiščenja; ti zneski negativno vplivajo na gospodinjstvo s povečanjem splošnih stroškov.