Podjetja morajo pripraviti proračune za napovedovanje in sledenje prihodkov in odhodkov. Standardne računovodske in proračunske prakse običajno zahtevajo, da zagotovite dovolj podrobnosti o stroških za revizorja, da določi namen stroškov. Organizacija s plačanim osebjem prikazuje stroške plačil zaposlenih v dveh ločenih vrsticah: plače in zaslužke zaposlencev ali obrob.
Prepoznavanje obrob
V proračunu, ki ima osebje ali plačano osebje, so dodatki vključevali stroške za obvezne pristojbine in davke, ki jih zahtevajo državni in zvezni zakoni. Če vaša organizacija zagotavlja zavarovanje, prispevke za pokojninski načrt ali povračilo šolnine, te stroške vključite v bonitete. Če delodajalec in delavec delita stroške postavke, kot so plačila za zdravstveno zavarovanje, v svoj proračun vključi samo del plačanega delodajalca. V nekaterih scenarijih s proračunskimi postavkami lahko predstavite dodatne ugodnosti kot pavšalni odstotek, ki predstavlja vse uporabne stroške. V večini primerov morate prikazati dovolj podrobnosti prejemnika ali revizorjev proračuna, da ugotovite dejanske stroške vsakega odhodka, ki ga pripišete dodatnim ugodnostim.
Federal Fringe Benefits
Zvezne vladne koristi vključujejo socialne dajatve socialne varnosti, ki jih plača delodajalec v imenu vsakega zaposlenega. Uprava za socialno varnost določi odstotek, ki ga mora delodajalec prevzeti od vsakega zaposlenega na podlagi zaslužka in prispevka delodajalca. Navedite te stroške v skladu z zveznim zakonom o zavarovalnih prispevkih ali FICA. Izračunajte ta znesek v dolarjih z uporabo odstotka kot množitelja.
Državne koristi
Vsaka država ima davčne zahteve, prispevke delodajalcev za brezposelnost in honorarje, ki pokrivajo določene stroške za zaposlene, kot so nadomestila za delavce, ki jih je prizadela poškodovana oseba. Državni oddelek za delo vas običajno obvešča o znesku, ki zapade v obračunsko obdobje. Stroški so lahko pavšalna pristojbina na zaposlenega ali odstotek zaslužka zaposlenih. Navedite te stroške ločeno in navedite pristojbino ali odstotno stopnjo, ki se uporablja za izračun zneska v dolarju za vse zajete plače.
Prostovoljne ugodnosti in ugodnosti
Življenjsko zavarovanje, upokojitveni načrti, povračilo šolnine, uniforme, oprema, avtomobili, mobilni telefoni, članstva v telovadnici in invalidsko zavarovanje so tipični stroški, ki jih podjetja in organizacije štejejo za ugodnosti. Odvisno od strukture in vrste proračuna lahko vključite tudi plačan dopust za počitnice, bolniške dni ali osebni čas, ko ta ni vključen v stroške plač. Večja podjetja pogosto imajo dodatne prostovoljne ugodnosti za vodilne delavce. Te dodatne ugodnosti lahko vključujejo spodbude za zaposlene, kot so počitniški paketi, zaloge in najeti stanovi, ki jih zagotavlja delodajalec.Lakmusov preskus za razširjene obrobne ugodnosti je, ali delavec poleg običajnih izplačil plače prejme nekaj vrednosti, za kar je odgovoren delodajalec.
