Komplet za tisk, ki se pogosto imenuje komplet za medije, je orodje, ki ga podjetja in organizacije uporabljajo za posredovanje informacij o svojem podjetju medijem. Sestavljen je iz različnih dokumentov in datotek, vključno s sporočili za javnost, fotografijami, seznami pogosto zastavljenih vprašanj, objavljenimi članki, promocijskimi video posnetki in izjavami predstavnikov podjetij. Podjetja vseh velikosti pripravljajo tiskovne pakete z informacijami, ki bi jih želeli poročati mediji. Podjetja so pogosto pripravljena distribuirati komplete za tiskanje in si prizadevajo, da bi bili dostopni.
Iti na splet
Ugotovite, ali ima podjetje, ki ga raziskujete, uradno spletno stran. Poiščite natisnjen spletni naslov na brošurah in vizitkah.
Preglejte spletno stran in preverite, ali obstaja povezava, ki izrecno navaja "medije", "odnose z javnostmi" ali "kit za medije". V nekaterih primerih boste morda morali klikniti na povezavo z naslovom "pišite nam" ali "več informacij", ki jo želite prenesti na novinarski komplet. Če ne najdete koristnih povezav, poiščite e-poštni naslov lastnika podjetja ali podatke za stik s službo za stranke. Pošljite e-poštno sporočilo in se pozanimajte za novinarski komplet.
Preberite vse informacije, do katerih lahko dostopate na spletu. Nekatera podjetja lahko objavijo celotne komplete za tiskanje, da jih lahko prenesete in natisnete naenkrat. Lahko tudi razvrstite v komplet in shranite specifične informacije, ki jih iščete. Nekatera podjetja objavljajo le sporočila za javnost ali fotografije in zagotavljajo e-poštni naslov za dodatne informacije. Pošljite elektronsko sporočilo ustrezni kontaktni osebi, ki zahteva informacije o kompletu za tisk, ki ni na voljo na spletu.
Zahtevajte prek telefona
Pokličite podjetje, če ne morete najti njegove spletne strani, ali spletna stran ne ponuja gradiva za stiskanje ali kontaktne e-poštne naslove. Pokličite v najbolj primernih urah za podjetje. Na primer, če kličete restavracijo, se izogibajte času večerje. Ko je odgovor na vaš klic, zahtevajte, da se pogovorite z lastnikom podjetja ali osebo, ki je odgovorna za odnose z javnostmi.
Predstavite se in pojasnite svojo potrebo po novinarski opremi. Če lastnik ali zastopnik navaja, da nimajo uradnega kompleta za tisk, opišite posebne informacije, ki jih potrebujete. Lahko imajo posamezne predmete, kot so sporočila za medije in fotografije, ki lahko, ko so združene, služijo kot komplet za tiskanje.
Uredite dostop do informacij o kompletu za medije. Če morate izpolniti rok, zahtevajte, da se komplet pošlje po e-pošti ali po faksu. Če je komplet prevelik, poskrbite, da ga dvignete ali vprašajte, ali ga lahko pošljete.
Obisk osebno
Obiščite podjetje, ki ga raziskujete, če ne morete dobiti sporočil za javnost po e-pošti, pošti ali faksu. Predstavite se in prosite za pogovor z lastnikom ali vodjo službe za odnose z javnostmi.
Opišite informacije, ki jih iščete, in navedite določene dokumente ali postavke, ki bodo zagotovile zahtevane informacije. Pojasnite, kako vam bo komplet za tiskanje pomagal vključiti njihovo perspektivo v svojo zgodbo.
Preglejte informacije, ki so na voljo v kompletu za tisk, in se prepričajte, da ustrezajo vašim potrebam in odgovarjajo na vaša vprašanja. Ker imate pri sebi lastnika podjetja ali predstavnika za odnose z javnostmi, lahko zahtevate hiter razgovor, če imate dodatna vprašanja, ki niso navedena v dokumentu za tisk.
Nasveti
-
Novinarski kompleti so ustvarjeni za samo-promocijo podjetja ali organizacije, ki jih distribuira. Informacije o preverjanju dejstev, potegnjene iz kompleta za tisk, in uporabo dodatnih virov za zagotovitev ravnotežja.
