Ne glede na to, ali ste lastnik malega podjetja, delate za veliko korporacijo ali vodite neprofitno organizacijo, je pridobivanje pravega sporočila pomemben del vsakodnevnega poslovanja. To na koncu pomeni obravnavanje medijev. Če želite oglaševati dogodek ali napovedati večjo spremembo, morate pripraviti komplet za tiskanje. Če želite pojasniti zgodovino vašega podjetja ali organizacije in kaj počne, bo potreben celoten komplet medijev.
Kompleti za medije
Komplet medijev je v glavnem enostavna za razumevanje splošnih informacij o podjetju ali organizaciji. To lahko vključuje ozadje, zgodovino in bios glavne igralce, ki vodijo razstavo. Podatki in »ozadje« običajno vključujejo časovni razpored pomembnih mejnikov, nagrad, statistik in dejstev ter zgodovino podjetja ali organizacije. Nedavni laskavi posnetki časopisov ali revij so vključeni tudi v medijske komplete, ne le za dodajanje verodostojnosti, temveč tudi za to, da novinarjem predstavijo, kakšna vrsta poročanja je že bila opravljena. Medtem ko se kompleti za medije ukvarjajo z zelo specifičnimi časovno občutljivimi vprašanji ali dogodki, so medijski kompleti bolj pregledni. Bioinformacije in verodostojnost, ki so vključene v medijske komplete, omogočajo tudi medije, da svoje strokovnjake citirajo o drugih sorodnih temah, ki jih poročevalec morda pokriva.
Press Kits
Za razliko od kompleta za medije je priprava za tisk namenjena predstavitvi medijev o tem, kdo, kaj in kje je nov program, nov izdelek ali prihajajoči dogodek. Namen tiskovnega kompleta je posredovanje medijev o takojšnji pokritosti tega, kar kdaj oglašujete. Če novinarski paket spodbuja prihajajoči dogodek, bo vseboval čas, datum in lokacijo. In če je letni dogodek, bodo tudi lani objavljeni časopisni posnetki medijskih poročil. Med prireditvijo se tudi novinarski kompleti posredujejo novinarjem, ki jih morda niso prejeli vnaprej. Če je kit za tisk predstavil nov izdelek ali storitev, je običajno vključen kratek informativni list, ki je specifičen za ta izdelek ali storitev. Tiskovni kompleti za trgovske medije bodo poudarili uspeh novih inovacij ali tehnike vašega podjetja. Isti tiskovni sveženj za množične medije bi poudaril vse večjo zaposlenost ali ugled pri premagovanju konkurence, ki se je zgodila.
Spletni hibridi
Razdalja med kompletom za medije in kompletom za medije je bila zabrisana z razvojem spletnega virtualnega "prostora za tisk". To je področje spletne strani podjetja ali organizacije, ki je izrecno namenjeno medijem. Te spletne strani ponujajo razširjene komplete virtualnih medijev in nenehno posodobljene komplete virtualnih medijev na enem mestu brez omejitev številk strani. Te spletne strani imajo možnost, da dajo najnovejše informacije, kot tudi večjo izbiro fotografij in grafike, ki jih je mogoče prenesti. Druga razlika je, da ta digitalna oblika omogoča objavljanje video posnetkov in arhiviranih časopisnih člankov iz preteklega medijskega poročanja o vašem poslovnem ali letnem dogodku. Nekatere spletne strani objavljajo tudi arhiv preteklih sporočil za javnost.
