Za upravljanje določenega projekta ali velikega dogodka, kot je zagon novega podjetja ali odjemalca, je treba uporabiti časovni okvir poslovanja. Časovni roki so bistveni za upravljanje nalog, ki jih je treba opraviti, da bi dosegli svoje cilje in določili izvedljivost vaših ciljnih datumov in stroškov. Vizualni dokument je lahko koristen pri pojasnjevanju celotnega poslovnega časovnega okvira. Časovnica vam bo pomagala voditi vas, spremljati in sporočati cilje vašega podjetja.
Ocenite časovni okvir končnih ciljev vašega podjetja. Če vaš časovni okvir temelji na določenem projektu, kot je uvedba novega sistema ali odpiranje trgovine na drobno, ocenite realen končni datum za to.
Spoznajte se z drugimi poslovnimi partnerji, izvajalci in prodajalci, ki vam bodo pomagali doseči vaše poslovne cilje in ocenili, koliko časa potrebujejo za izpolnitev svojih nalog. Na primer, če naročite nov telefonski sistem, vprašajte telekomunikacijsko osebo, koliko časa bo potrebno za naročanje, pošiljanje in nameščanje opreme.
Zberite vse datume in začnite pripravljati časovni načrt poslovanja. Ocenite, kako realno se pojavi vaš časovni okvir, stroški, povezani s projektom, in izvedljivost vaših ciljev. Pripravite se za kratkoročni časovni načrt in dolgoročno napoved.
Dokumentirajte svoj poslovni čas v programski aplikaciji, kot je Microsoft Excel, Project ali PowerPoint. Ustvarite dokument, ki je natisljiv, dostopen in vsebuje razčlenitev mejnikov s ciljnimi datumi.
Razporedite svoj poslovni čas drugim sodelujočim v vašem podjetju in jih prosite, da pregledajo in zagotovijo povratne informacije o predlaganem časovnem razporedu. Na podlagi njihovih predlogov uredite in dokončajte časovni okvir, kot je potrebno.
