Številne organizacije imajo v podjetju usposabljanja za usposabljanje zaposlenih o različnih spretnostih in postopkih. Nekatera podjetja imajo usposabljanje za človeške vire, usmerjenost zaposlenih, varnostno usposabljanje, pa tudi usposabljanje, značilno za delo posameznika. Razmislite o tem, da boste delavcem po uspešno opravljenem usposabljanju podelili potrdila o zaključku. Ustvarite potrdilo o zaključku usposabljanja v uporabniku prijaznem programu, kot je PowerPoint.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Težek vezni papir
-
Računalnik
-
Tiskalnik
Določite slog potrdila, ki ga boste dali zaposlenim. Na primer, če je vadba vključila različne tipe nalog v vaši organizaciji, boste morda želeli imeti drugačno potrdilo za vsako. Morda boste želeli en certifikat za zaposlene, druga za nadzornike in menedžerje. Razmislite o vrstah informacij, ki jih želite na potrdilu, kot so ime usposabljanja, datum udeležbe udeleženca, ali želite uradni podpis ali ne in kako želite, da so informacije organizirane.
Odločite se za predlogo za potrdilo. Obstaja veliko stilov, iz katerih lahko izbirate. Microsoft Office Online ima predloge, ki jih lahko preprosto prenesete in uporabite za ustvarjanje potrdila o usposabljanju. Preprosto obiščite stran Predloge na spletnem mestu Microsoft Office in prenesite predlogo v PowerPoint. Ko boste tam, lahko preprosto dodate svoje individualne informacije o usposabljanju podjetja.
Po prenosu pravilne predloge v potrdilo vnesite svoje posebne podatke o usposabljanju. Potrdila o usposabljanju navadno vključujejo ime udeleženca in datum, ko so opravili usposabljanje. V certifikat dodajte tudi ime tečaja usposabljanja in vsako ustrezno številko tečaja.
V potrdilo dodajte podpis, ki mu bo dal uradni pogled. Dodajte vrstico na dno potrdila z imenom in naslovom pooblaščenega podpisnika. Ta oseba mora podpisati potrdila, ko so pripravljena. Če želite svojemu potrdilu dodati elektronski podpis, preprosto navedite, da stranka, ki je odgovorna, podpiše prazen list papirja. Nato skenirajte papir v računalnik in ga dodajte v potrdilo. To je koristno, če imate veliko potrdil, ki jih boste izdali po posebej velikem usposabljanju.
Dodajte logotip podjetja certifikatu. V ta namen morate imeti logotip shranjen kot JPEG ali drugo obliko grafične datoteke. Odločite se, kje na certifikatu boste postavili svoj logotip. Ko za oblikovanje potrdila uporabljate PowerPoint, kliknite Vstavi in nato izberite Slika. Ime logotipa poiščite na lokaciji, ki ste jo shranili, kliknite Ime datoteke in nato izberite možnost Odpri.
Natisnite dokument, potem ko ste ga pregledali zaradi natančnosti. Morda boste želeli uporabiti težke obveznice, tako da je certifikat trdnejši. Tudi trgovina s pisarniško opremo prinaša težji papirni papir z mejami in grafikami, ki jih lahko uporabite za potrdila o usposabljanju. Dodajte papir v tiskalnik in izberite možnost tiskanja. Potem udeležencem predajte potrdila po zaključku usposabljanja.
Nasveti
-
Za dodaten dotik razmislite o postavitvi potrdil v okvirje, preden jih izročite.
