Državne nakupne kartice so kreditne kartice, izdane vladnim uslužbencem. Small Business Administration pravi, da je več kot 3 milijone kartic razdeljenih med 350 agencij, kar pomeni 100 milijonov transakcij v vrednosti 30 milijard dolarjev. Prednost vlade je v tem, da plačevanje s karticami namesto s posameznimi naročili zmanjšuje administrativne stroške in poenostavlja plačila za manjše nakupe. Prav tako olajša malim trgovinam in prodajalcem, da poslujejo z vlado.
Naučite se različnih vrst vladnih kartic. Onvia, svetovalno podjetje, pravi, da poleg nakupne kartice za rutinske izdatke - ki so lahko karkoli pod 2500 $ - obstaja osnovna korporacijska kartica, ki deluje kot elektronski račun stroškov; potovalno kartico za potne stroške; in vozni park za polnjenje plina, servisiranje in vzdrževanje avtomobilov. Vojska ima svoje nakupne kartice. Če ena agencija opravi veliko posla v vaši skupnosti, se obrnite na njih in vprašajte, katero kartico uporabljajo.
Opremite svoje podjetje za kreditne nakupe na ravni 3 z bolj naprednimi kartičnimi skenerji, ki bodo podjetju za kreditne kartice predložili zahtevane informacije. Center za mala podjetja in tehnološki razvoj v Severni Karolini pravi, da obstajajo tri ravni nakupa kreditnih kartic: osebne kreditne kartice, poslovne kartice in vladne kartice. Krediti na prvi stopnji potrebujejo samo ime podjetja in znesek; nakupi na ravni 2 zahtevajo evidentiranje davka na postavko in „kodo stranke“ družbe; 3. stopnja mora imeti vse, kar je potrebno, skupaj z opredelitvijo in opisom vseh prodanih predmetov, števila ali količine predmetov in morebitnega zadevnega tovora ali dajatve. Med drugim to zmanjšuje agencijsko administracijo in vladi olajšuje odkrivanje goljufive uporabe kartic.
Nastavite svoje podjetje, da sprejme čim več kartic. Omnia pravi, da je večina vladnih kartic Visa ali MasterCard, vendar nekatere agencije še vedno uporabljajo klub American Express ali Diner's Club ali flote, ki jih izda nekdo drug. Za pridobitev avtorizacije se obrnite na pridobitelja - banko s poslovnim odnosom s kartico; lahko preverite pri svoji lokalni banki ali poiščete seznam pooblaščenih pridobiteljev na spletnih straneh kartičnega podjetja.
Ljudem povejte, da kupujete kartice za nakup. Ko ste pripravljeni za prodajo na ravni 3, to navedite v svoji prodajni literaturi in objavite znak v svoji trgovini. Če upate, da poslujete z določeno vejo oblasti, se obrnite na lokalne upravljavce ali vodje javnih naročil in se predstavite.
Nasveti
-
Če nimate zmogljivosti 3. stopnje, lahko državni uslužbenci še vedno uporabljajo račune za nakupe, vendar to pomeni več administrativnega dela in večji časovni zamik, preden ste plačani. Z nakupno kartico je denar običajno v vašem računu v 48 urah.
Opozorilo
Nekateri zaposleni bodo poskušali z nakupnimi karticami plačati osebne stroške. Če vas prosijo, da uporabite kartico za nakup stvari, ki se ne zdijo povezane z vlado - DVD-je ali kopijo Playboya - lahko zavrnete.
