Vnosi na izplačane plače so posledica evidentiranja plač zaposlenih in plač v glavno knjigo. Računovodje te vnose pogosto zabeležijo po prejemu plačilnih podatkov iz oddelka za izplačilo plač. Obveznosti iz naslova plač so posledica pripoznanja obveznosti iz obračuna plač po računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, kar pomeni, da mora podjetje ta denar plačati v prihodnosti.
Določeno
Plače običajno predstavljajo fiksne stroške. Zaposleni prejmejo enak znesek plačila vsakič, ko prejmejo plačo. Medtem ko lahko podjetje zaposlenim nakaže mesečno plačo, mora računovodstvo razčleniti znesek na podlagi plačilnih obdobij. Skupni plačilni roki vključujejo vsak teden, vsaka dva tedna ali pol meseca. Obveznosti se pojavijo, ko se datum plačila pojavi po koncu meseca.
Vnosi v dnevnik
Za beleženje plač, ki jih je treba plačati, sta potrebna dva dnevnika. Prvič, podjetje bo beležilo v breme plače stroške bruto zneska, izplačanega zaposlenim. Krediti za vpis se vnesejo v račune obveznosti, ki vključujejo plačljive davke na izplačane plače in neto plače, pri čemer so skupni krediti enaki znesku bremenitve. Drugi vpis gre v knjigo, ko podjetje plača zaposlene. Vnos bremenijo neto izplačane plače in kredite v gotovini; podoben vpis je potreben za plačilo davkov na izplačane plače.
Poročanje
Podjetja v izkazu poslovnega izida poročajo o stroških plač. Znesek, ki je naveden v tem računovodskem izkazu, predstavlja vse plače, nastale v tem obdobju. Računovodje lahko ločijo plače, izplačane na izkaz poslovnega izida, po oddelkih ali skupinah zaposlenih. Na primer, prodajne in upravne plače se razlikujejo od proizvodnih plač. Izplačane plače se nanaša na bilanco stanja, v okviru oddelka za kratkoročne obveznosti. Ločitev je lahko potrebna tudi za račun obveznosti.
Premisleki
Uporaba neposrednega depozita preko banke omogoča podjetju, da spremlja plače z bančnimi poravnavami. Na primer, veliko podjetij uporablja bančni račun izločenih sredstev za preglede plačil ali vloge. To pomeni, da bo denar na računu financiral samo plačilno listo za določeno obdobje. Računovodje lahko z usklajevanjem banke pregledajo vse vplačila v plače in zagotovijo, da so informacije pravilne in se ujemajo s čeki, plačanimi zaposlenim.
