Ko gre za vložitev davčne napovedi za podjetja, je lahko dokumentacija zastrašujoča, zlasti ko gre za premoženje podjetja. Notranja davčna služba ima smernice, ki urejajo, kako podjetja poročajo o pridobitvi, amortizaciji in prodaji poslovne nepremičnine. Poslovna vozila spadajo v kategorijo osnovnih sredstev glede na davčno napoved. IRS zahteva dokončanje obrazca 4797, ko podjetje proda osnovno sredstvo.
Dobite ali izgubite
Po prodaji službenega vozila morajo računovodski vnosi odražati prodajo na blagajniškem dnevniku. To funkcijo običajno opravlja računovodja podjetja ali računovodja. Izračunal bo, ali je dobiček od prodaje dosežen s prevzemanjem prvotne cene vozila in odštetjem akumulirane amortizacije do danes. Dobljeni znesek je prilagojena osnova. Če je prodaja vozila večja od prilagojene osnove, se vpis evidentira kot dobiček pri prodaji. Če se vozilo prodaja za manj kot prilagojeno osnovo, bo izkaznica izkazala izgubo. Ti zneski so potrebni za dokončanje vrnitve IRS.
Izpolnite obrazec 4797
Obrazec IRS 4797 je, kjer podjetja poročajo o prodaji premoženja podjetja. Obrazec vsebuje odseke za poročanje o dobičkih in izgubah. V razdelku A obrazca bo pripravljavec navedel vrsto nepremičnine na liniji, ki je povezana z dobičkom ali izgubo. Če je bilo vozilo staro manj kot eno leto, se neto znesek transakcije zabeleži v stolpcu B. Za vozila, ki so daljša od enega leta, se neto znesek zabeleži v stolpcu C. Za negativne zneske uporabite oklepaje.
Prilagajanje vnosov za prodajo vozil
Prodaja službenega vozila ima za posledico odstranitev vozila iz urnikov amortizacije. Knjigovodja bo naredil knjižni dnevnik, ki bo bremenil dobiček in akumulirano amortizacijo ter knjižil v dobro računa vozila. To učinkovito odstrani vozilo iz voznega reda. Ta vnos bo pomagal računovodji v davčnem času, ker bo moral prijaviti akumulirano amortizacijo na obrazcu 452 IRS.
Alternative prodaji
Druga možnost za prodajo vozila podjetja je, da ga lahko zamenjate. Ne boste morali poročati o pridobitvi sredstev, če trgovate z vozilom. Vpis v dnevnik v načrt amortizacije bo odražal vse dobičke ali izgube iz trgovine z vozili. To je lahko boljša možnost, če bo prodaja vozila prinesla dobiček. Druga možnost je darovanje vozil. Če je vozilo v celoti amortizirano, lahko podjetja to možnost upoštevajo pri dobrodelni donaciji.
