Terjatve do kupcev - znane tudi kot terjatve do kupcev - se ne nanašajo na izkaz poslovnega izida, kar finančni ljudje pogosto imenujejo izkaz poslovnega izida ali dobička. Denar, ki ga stranke dolgujejo podjetju, teče skozi izkaz finančnega položaja, imenovan tudi bilanca stanja ali poročilo o finančnem stanju.
Knjigovodstvo in finančno poročanje
Ko organizacija proda blago ali opravlja storitve na kredit, knjigovodja bremeni račun za terjatve strank in knjiži v dobro računa prihodkov od prodaje. To je smiselno, ker denarne transakcije ne ustvarjajo zneskov terjatev. Prihodki od prodaje so komponenta P in L ter predstavljajo povezavo med terjatvami in izkazom poslovnega izida. Poleg bilance stanja in izkaza poslovnega izida mora podjetje objaviti izkaz denarnih tokov in poročilo o spremembah v kapitalu delničarjev ob koncu določenega obdobja - npr. Meseca ali fiskalnega četrtletja.
Pomembnost
Ko obdobje poslovanja ne prinaša povečanja terjatev do podjetij, lahko vlagatelji trdijo, da je podjetje z vidika donosnosti zastalo in da neukrepanje višjih vodstvenih delavcev lahko povzroči veliko tveganje. Ta izpostavljenost - drugo ime za tveganje - lahko povzroči krčenje denarja, izselitev vlagateljev in višjo obrestno mero, ki pogosto spremlja težave pri odplačevanju dolgov in kreditno točko za nedoločen čas. Razmislite o tem kot izdajatelj kreditne kartice, ki poveča letno obrestno mero stranke, če stranka obvladuje finančno zamudo in ne more pravočasno poravnati obveznosti.
Postopki terjatev do kupcev
Poročanje o terjatvah strank v pravilnem računovodskem izkazu ni edina skrb za vodjo računovodske službe družbe. Pred objavo in beleženjem terjatev se pojavljajo različne pobude. Z njimi se izvajajo preverjanja preteklosti za potencialne stranke in preverjanje njihovih finančnih evidenc za spremljanje naporov pri pošiljanju, pregledovanje izvornih dokumentov za točnost in doslednost ter pravočasno poročanje o transakcijskih podatkih. Izvirni dokumenti vključujejo nakladnice, naročilnice, pogodbe in račune strank.
Orodja in tehnologija
Podjetniško osebje, ki zagotavlja, da terjatve do kupcev potekajo v povzetku ustreznih podatkov o uspešnosti - drugo ime za finančni izkaz - vključujejo računovodje, finančne menedžerje, ladjarje in nadzornike proračuna. Vodje skladišč, upravljavci in lastni zakladniki prav tako pretehtajo oblikovanje politik v zvezi s terjatvami. To osebje uporablja različna orodja, kot je programska oprema za upravljanje odnosov s strankami; programi za načrtovanje poslovnih virov; programska oprema za upravljanje kreditnih storitev in posojanje, znana tudi kot CALMS; in finančno računovodstvo, analizo in programsko opremo za poročanje ali FAARS. Druga orodja vključujejo programsko opremo za upravljanje terjatev in obveznosti, računalnike osrednjega računalnika ter programsko opremo za razvrščanje ali klasifikacijo.
