Smrt zaposlenega ni nikoli lahka in v večini primerov popolnoma nepričakovana. Obvestite svoje druge zaposlene o smrti v dopisu, da začnete postopek zdravljenja in se vrnete na delo kot običajno. Hranite zapisnik in do točke ter se izogibajte besedilom ali izjavam, ki ne kažejo sočutja in spoštovanja do pokojne osebe.
Kaj vključiti v opombo
Navedite, kaj se je zgodilo pokojnemu uslužbencu, vendar bodite kratki in pazite na uporabo občutljivega jezika. Glede na to, kaj je povzročilo smrt, je lahko v sporočilu navedeno, da je "umrl nepričakovano", "bil je v nesrečo s smrtnim izidom" ali "umrla je mirno v svojem spanju, obkrožena z družino," če je tako. Izogibajte se groznih ali specifičnih podrobnosti, saj bodo novinarji že razburili sodelavce. Navedite informacije o pogrebu ali spominu, vključno z datumom, časom in lokacijo. Sklenite beležko z navedbo vseh sredstev, ki jih zaposleni lahko izkoristijo za obravnavanje svoje žalosti, kot je govor z svetovalcem žalosti. Predlagajte lokalnemu svetovalcu ali navedite dneve in čase, ko bo svetovalec na voljo na poslovni lokaciji.
