Priporočila so dragoceno blago, ko nekdo išče službo, ki mu popolnoma ustreza. Če sodelavec zaprosi za priporočilno pismo in ji želite pomagati, lahko napišete pozitivno pismo, ki navaja razloge, zaradi katerih menite, da bi bilo dobro na novem položaju. Vaše priporočilo bi lahko bila razlika, ali vaš sodelavec dobi novo zaposlitev ali napredovanje.
V tiskalnik vstavite lepe pisemske glave ali profesionalne poslovne papirje. Referenčno pismo naj bo natisnjeno na isti vrsti papirja, ki bi ga uporabili za življenjepis ali pismo iz pisarne.
Predstavite se v prvem odstavku in pišite o tem, kako ste se spoznali in kako dolgo veste, za koga ste napisali priporočilo. Omenite podjetje, za katerega ste delali, in v katerih položajih ste delali. Lahko tudi zapišete, kako pogosto ste delali skupaj, če tako izberete.
Zapišite kvalitete sodelavcev, ki jih občudujete, in zakaj bi ga priporočili za položaj, za katerega se prijavlja. Razpravljajte o vseh nagradah, ki jih je sodelavec dosegel, in navedite, ali se je sodelavec pogosto javil za nadurno delo ali dodatne obveznosti.
Zaprite priporočilno pismo s povzetkom, zakaj ste cenili svojega sodelavca na delovnem mestu, in ponudite kontaktne informacije za bodočega delodajalca.
Nasveti
-
Zahtevajte informacije o službi, za katero se vaš sodelavec prijavlja, da boste lahko govorili o lastnostih, ki jih ima vaš sodelavec, ko se nanašajo na novo mesto. Vprašajte sodelavca, če je karkoli, kar hoče ohraniti v zasebnosti. Dajte sodelavcu kopijo pisma za njegov portfelj, tako da ga bo imel za prihodnje iskanje zaposlitve.
Opozorilo
Preberite pismo, preden ga pošljete na cilj. Preverite, ali obstajajo napake. Preberite politiko vašega podjetja o zagotavljanju referenc za sodelavce. Nekatera podjetja ne dovoljujejo pisnih priporočil osebja ali neposrednih nadzornikov in navajajo, da lahko samo človeški viri dajo priporočilo.
