Ponudnik storitve ali blaga bo morda moral izdelati popravljen račun, če stranka spremeni naročilo. Revizije so lahko potrebne tudi, če je ponudnik naletel na težave z zagotavljanjem storitve ali je stranka po prejemu prvotnega računa zaprosila za dodatne storitve. Metoda za izdelavo revidiranega računa se razlikuje glede na metodo, uporabljeno za njeno izdelavo.
Zasebni ponudniki
Za ponudnike storitev, ki ročno pišejo ali izpisujejo račune iz računalnika, je izdelava revidiranega računa preprosta. Ustvarite nov račun z novim datumom. Na vrhu ali dnu računa natisnite ali napišite »Revidirani račun«. Vnesite originalne datume storitve, številke artiklov in druge ustrezne podrobnosti, tako da bo obračun v ustreznem mesecu. Če je stranka seznanjena s popravljenim računom in razlogi zanj, nadaljnja razlaga ni potrebna. Vendar, če stranka ne ve, vključite kratko opombo, ki pojasnjuje razlog za revizijo.
Online podjetja
Veliko malih podjetij uporablja spletne dražbe ali prodajna mesta za prodajo izdelkov. Ustvarjanje revidiranega računa na večini teh strani za namen združevanja stroškov pošiljanja ali spreminjanja načina pošiljanja na zahtevo stranke je isto kot pošiljanje originalnega računa. Prodajalec uporablja računski sistem za izdelavo novega računa in ga pošlje stranki. Stranka mora zanemariti izvirni račun in plačati popravljeno.
Računovodski programi
Računovodski programi za podjetja imajo pogosto funkcijo računa. Nekateri ne dovoljujejo popravkov prvotnega računa, zato lastnik podjetja ustvari nov račun in priloži opombo. Drugi programi omogočajo lastniku, da odpre izvirni račun, spremeni in nato shrani. Ti programi omogočajo pošiljatelju, da vključi opombo, ki pojasnjuje revizije.
