"Obračunane obveznosti do dobaviteljev" niso zakoniti računovodski izraz, temveč kombinacija dveh računovodskih definicij: vnaprej vračunane obveznosti in obveznosti do dobaviteljev. Tako obračunane obveznosti kot obveznosti do dobaviteljev so obveznosti (dolgovi), ki jih je treba obračunati v bilanci stanja in jih spremljati oddelek za obveznosti. Razlika med obema je v tem, da so obveznosti do dobaviteljev zneski, ki se dolgujejo za blago in storitve, ki jih je vaša organizacija kupila med normalnim poslovanjem. Obračunane obveznosti so dolgovi za kupljeno blago in storitve; to so zneski, ki se dolgujejo zunaj običajnega postopka nakupa / plačila.
O trgovskih obveznostih
Poslovne obveznosti, ki se pogosto imenujejo obveznosti do dobaviteljev, so odprti računi, ki nimajo obresti. Imate lahko stanja za račune, ki se plačujejo za standardne poslovne operativne postavke, kot so surovine, oglaševanje ali pravne storitve. Večina računov za obveznosti iz poslovanja se plačajo v določenem časovnem obdobju. Trideset dni je običajen datum zapadlosti obveznosti, vendar se lahko včasih z dobaviteljem včasih pogajate o drugih pogojih.
O obračunanih obveznostih
Obračunane obveznosti (včasih imenovane vnaprej vračunani odhodki) so stroški, ki so nastali v vašem podjetju, vendar še niso plačani. Po mnenju Investopedije je običajen primer nastale obveznosti davki na izplačane plače. Delodajalci so odgovorni za plačevanje zveznih in državnih davkov na izplačane plače, davkov na brezposelnost in socialne varnosti. Delodajalci namenijo ta denar vse leto, dokler ti davki in plačila ne zapadejo. Do dejanske transakcije, ko delodajalec plača davke na izplačane plače, se sredstva hranijo na bančnem računu in štejejo za natečeno obveznost. Upoštevajte, da obračunane obveznosti niso enake kot zapadla plačila.
Učinki netočnih vnosov
Izjemno pomembno je, da plačljivo osebje, knjigovodje in računovodje v vaši organizaciji razumejo razliko med obračunanimi obveznostmi in poslovnimi obveznostmi. Ameriški inštitut za strokovne knjižničarje navaja, da lahko neustrezno evidentiranje teh vnosov povzroči tri resne računovodske težave. Prvi problem so podcenjene obveznosti v bilanci stanja. Z drugimi besedami, podjetje lahko dobaviteljem ali IRS dolguje več denarja, kot se zaveda. Naslednji problem so podcenjeni stroški. V bistvu podjetje ne bo poznalo resničnih operativnih stroškov in zato ne more proračun za prihodnost. Nazadnje lahko napake v bilanci stanja privedejo do precenjevanja čistih prihodkov in čistih sredstev. Z drugimi besedami, podjetje meni, da ima več denarja, kot ga ima.
Tipičen primer
Če ste pred kratkim najeli novega zaposlenega v oddelku za obveznosti, morate pregledati nekatere običajne obveznosti za obveznosti in nastale obveznosti. Komisija je plačala prodajalcem odličen primer. Če prodajni zastopnik zasluži provizijo v višini 20 odstotkov, in proda 1000 dolarjev, je 200 dolarjev tega treba plačati prodajalcu. Poleg tega je treba davke na izplačane plače in plačila za socialno varnost plačati vladi. Znesek se razlikuje glede na vašo lokacijo in določen status zaposlenega. Toda vaše osebje, ki plačuje, mora razumeti, da prodaja v višini 1.000 USD, manj kot 200 USD provizije (nastala obveznost), zmanjšana za 75 USD za prihodnje davke (natečena obveznost), postane neto povečanje za 775 $. Od tega 775 $, se lahko nekaj denarja dolguje dobaviteljem ali trgovcem na debelo (vaši plačilni računi).
