Delo za podjetje je lahko tako frustrirajuće, kot je nagrajevanje. Včasih težave obstajajo in nihče se ne zaveda. Čeprav je reševanje problema neposredno izven področja vaših odgovornosti, kot vesti zaposleni, lahko sestavite in predložite notranji predlog za reševanje problema. Pisanje notranjega predloga zahteva, da se osredotočite na to, kako bo vaša predlagana rešitev prihranila denar za podjetje.
Ugotovite, kakšen je problem, ki stane denar podjetja ali ovira produktivnost vašega podjetja.
Pojasnite težavo in natančno zakaj to škoduje podjetju. Na primer, vaše podjetje lahko preveč porabi fotokopirne beležke, ki jih je mogoče enostavno razdeliti tudi elektronsko. V tem primeru bi morali izračunati stroške tiskanja, kopiranja in distribucije teh beležk v primerjavi s stroški preprostega pošiljanja beležk na seznam zaposlenih v podjetju.
Omejite obseg problema. Če je problem specifičen le za določen del podjetja, kot je vzdrževanje, plače ali človeški viri, to sporočite. Omejevanje obsega problema bo pokazalo morebitnim pregledom predlogov, da ste opravili domačo nalogo pri pripravi na reševanje tega problema.
Določite čas in pogostost težave. Na primer, prej omenjena fotokopirna maha nastopi le, če so beležke razdeljene, vendar so lahko beležke razdeljene dva do trikrat na dan, enkrat na teden ali dvakrat na mesec. Določitev časa in frekvence vam omogoča natančno napovedovanje stroškov problema in prihrankov, povezanih z odpravljanjem težave.
Če je mogoče, zagotovite zgodovino, zakaj ta problem obstaja. Na primer, fotokopiranje spominov za distribucijo bi lahko bilo birokratsko zadržanje prejšnjega nadzornika, ki je bil preprosto oponašan in nadaljevan.
Podrobno opišite znesek, ki ga bo podjetje prihranilo s kratkoročnim in dolgoročnim reševanjem problema, od mesečnih do četrtletnih do letnih.
Opozorilo
Ne vpletajte podrejenega, kolega ali nadzornika pri zagotavljanju zgodovine problema.
