Nevladne organizacije (NVO) sodelujejo po vsem svetu v različnih sektorjih zdravja, kmetijstva, izobraževanja, razvoja in gospodarstva. Zato potrebujejo dokumentacijo v obliki predlogov, poročil, študij primerov ali procesnih dokumentov za pomoč pri njihovem vsakodnevnem delovanju. Obstaja nekaj osnovnih smernic, kako napisati dokumentacijo za nevladne organizacije.
Študije primerov
Opredelite problem, ki ga nameravate raziskati. Izdelajte predlogo, ki vas bo vodila skozi celoten postopek pisanja, ter izboljšali izgled in branje dokumenta.
Določite edinstven naslov, ki je privlačen za bralca.
Raziščite problem, vključno z vzroki, posledicami in teorijo. Podajte čim več informacij o ozadju.
Pogovorite se o možni rešitvi. Pojasnite, kako ste dosegli rešitev in metode, uporabljene v študiji.
Opišite koristi, ki jih želi poudariti vaša študija primera.
Predlog projekta
Napišite naslov. Zagotovite, da ustreza dejavnostim, ki so načrtovane v predlogu projekta.
Opišite profil vaše nevladne organizacije. Vključite predhodne izkušnje in podrobnosti o organizacijski strukturi. Pojasnite, zakaj naj bi se NVO financirala in kako bi se porabil denar donatorja.
Opišite, kako je bil problem ugotovljen, z intervjuji, raziskavami ali študijami primerov.
Delo v zvezi s ciljem projekta in predlagano dejavnostjo - tukaj navedite naravo predlagane dejavnosti, takojšnje objektivne in pričakovane koristi od projekta.
Napišite projektno strategijo. Vključite vlogo vaše nevladne organizacije ali odnos vaše nevladne organizacije z drugimi nevladnimi organizacijami.
Pišite o tehnični izvedljivosti. Opišite tehnično strokovno znanje vaše nevladne organizacije ali tehnično pomoč, ki jo zahteva program donatorja.
Napišite napovedane rezultate. Navedite vpliv projekta na vašo nevladno organizacijo, donatorko in družbo. Povejte, kako se bo projekt spremljal in ocenjeval.
Napišite proračun. Navedite opis proračuna, v katerem so navedeni predvideni skupni stroški projekta in zahtevani znesek od donatorja.
Poročila
Napišite naslov. Poskrbite, da naslov odraža vaše delo.
Napišite abstrakt približno dveh odstavkov ali 250 besed. Vsebovati mora namen poročila.
Napišite uvod. Zagotovite, da uvod vsebuje težavo, ki jo poskušate rešiti, ali je problem rešen in izzivi.
Napišite izjavo o problemu in navedite, kako ste prepoznali težavo. Podajte izjavo o svojem preteklem, sorodnem delu.
Delo na tehničnem oddelku. Na začetku vsakega oddelka navedite obrise vsakega oddelka.
Delo na rezultatih. Rezultate je treba predstaviti s pomočjo tabel in grafov. Podajte izjavo o svojem prihodnjem delu.
Navedite svoje glavne točke v zaključku, na primer, kako je skupnost imela koristi od vašega dela.
Dokumenti procesa
Opredelite dolžnosti in delegacije, ki jih morate vključiti v procesni dokument, saj je glavni cilj dokumenta procesa zagotoviti jasen in jedrnat opis delovanja NVO.
Razviti model procesa. Tukaj uredite posamezne naloge in delegacije v eno samo hierarhično strukturo.
Odločite se o ravni podrobnosti. Podrobnosti o vsaki dejavnosti morajo vključevati, ali so bile dodeljene naloge zaključene.
Opredelite posamezne procese, ki sestavljajo naloge, ki ste jih določili. Razdelite operacije na obvladljive koščke. Vsak »kos« mora imeti določeno stopnjo podrobnosti.
