Identifikacijska številka delodajalca je davčna številka, ki jo poslovni subjekt izda davčni službi. Poslovni subjekti so družbe, družbe z omejeno odgovornostjo, partnerstva in nekateri samostojni podjetniki. Podjetja morajo preveriti informacije EIN, ki jih zagotovijo neodvisni izvajalci in prodajalci, da zagotovijo ustrezno pripravo davčnih napovedi. Obstajajo viri, ki preverjajo EIN. Vsak vir ima različne omejitve iskanja in vse informacije niso na voljo prek javnih evidenc za zasebne subjekte.
Viri za notranjo davčno službo
IRS vzdržuje vse zapise v zvezi s številkami socialnega zavarovanja, informacijami o nepridobitnih TIN in poslovnih podatkih EIN. IRS ima dve podatkovni bazi za preverjanje informacij.
Izključene organizacije Izberite Preveri: Ta baza podatkov preverja podatke o nepridobitnih poslovnih subjektih. Uporabniki iščejo po imenu podjetja ali EIN za preverjanje informacij. Ta baza podatkov tudi obvešča uporabnike, če je podjetje izgubilo status neprofitnega podjetja pri IRS. Ta zbirka podatkov podjetjem pomaga potrditi informacije za plačila poslovnih dobaviteljev in donacije podjetij.
Program za prepoznavanje identifikacijske številke davkoplačevalca na spletu: Ta program omogoča delodajalcem in podjetjem, da potrdijo informacije o davčni identifikacijski številki, ki jih posredujejo prejemniki plačila, kot so izvajalci in prodajalci. To iskanje je namenjeno podjetjem, da potrdijo številke TIN zaposlenih in omejijo možnost potrditve poslovne EIN. Gre za brezplačno iskanje in vredno preverjanja podatkov o podjetju EIN, zlasti pri samostojnih podjetnikih. Podjetje lahko potrdi do 25 številk TIN takoj prek spletnega portala, medtem ko večja serija do 100.000 preverjanj traja 24 ur.
Viri programske opreme za pripravo davka
Programi programske opreme za pripravo davkov so zbrali velike podatkovne baze in lahko tudi pridobivajo informacije iz javnih virov. Ko uporabljate programsko opremo, kot je TurboTax ali H&R Block, se od uporabnikov zahteva, da vnesejo ali poiščejo informacije o delodajalcu. Ne glede na to, ali uporabljate EIN ali ime podjetja, program išče ujemanje in popiše polje z najdenimi informacijami, da uporabnik nato potrdi. Če se ime in ime podjetja ne ujemata s pričakovanji, se za popravek obrnite na podjetje.
Ti programi vsako leto postanejo trdnejši in samodejno pridobivajo podatke iz zbirk podatkov in vračil iz prejšnjih let. To lahko povzroči težavo, če so podatki prejšnjega leta napačni. Vedno dvakrat preverite, kadar je to mogoče.
Vprašajte podjetje v vprašanju
Uporaba preverjenih informacij o davčnih napovedih je nujna za preprečevanje morebitne zavrnitve davčne napovedi IRS. Dokončanje vrnitve brez vednosti, da so informacije o W-2 ali 1099-MISC nepravilne, ustvarja težave za vse stranke. Če je vračilo zavrnjeno, se obrnite na podjetje, ki je izdalo obrazec W-2 ali 1099-MISC. Podjetje bo moralo potrditi informacije in se obrniti na IRS, da preveri podatke EIN. Posledica napak je ponovna izdaja plačilnih obrazcev.
Nasveti
-
Socialna uprava izdaja in vzdržuje informacije o osebnih davčnih identifikacijskih številkah, imenovanih številke socialnega zavarovanja. SSA ima bazo podatkov, podobno iskanju IRS, vendar je to izključno za posameznike.
