Izračun točnih stroškov tiskanja je zapleten posel, vendar je pomembno, če si resnično želite privoščiti svoje stroške. Še posebej, če boste potrebovali veliko kopij istega dokumenta, boste morda ugotovili, da je precej ceneje oddaja tiskalnega posla. Začnimo s krčenjem nekaterih številk.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Svinčnik
-
Papir
-
Kalkulator
-
Set novih kartuš za tiskalnik
-
Prejemniki za papir, črnilo in tiskalnik
Neposredni stroški
Izračunajte, koliko papirja stane na stran. Poglejte vaš račun za papir, ki ste ga kupili (pazite, da je vključen tudi davek) in ga razdelite na število strani v paketu. Če je vaš sijajni fotografski papir višji od $ 12.00, v paketu je bilo 25 listov, potem je cena na list. $.48 ($ 12.00 deljeno s 25).
Izračunajte stroške črnila na stran. To je najtežji izračun za vse in je natančen le, če lahko izvedete kontroliran preskus (opisan v naslednjem koraku). Proizvajalci kartuš s črnilom ocenjujejo svoje kartuše v številu strani, ki jih lahko natisnete pri določenem odstotku pokritosti s črnilom. Na primer, če je proizvajalec svojo črnilno kartušo ocenil na 50 strani s 100% pokritostjo, to pomeni, da lahko natisnete 50 strani na kartušo, vsaka stran pa bi bila popolnoma prekrita s črnim črnilom. Dejstvo je, da imajo strani besedila običajno samo 10% pokritosti: ostalo je belo mesto na strani. To pomeni, da bo vaša črna kartuša natisnila 500 strani besedila, preden jih boste morali zamenjati (50-krat 10). Torej, če tiskate strani z besedilom in vaša črna kartuša stane $ 20,00 in bo natisnila 500 listov, preden jih boste morali zamenjati, bo vaša cena za črnilo $.04 na stran (20,00 $ deljeno s 500). Zato je vaša cena na stran za papir in črnilo $ 52. Ta izračun postane veliko težji, čeprav začnete dodajati barvne kartuše.
Zaženite kontroliran preskus. Če tiskate veliko kopij iste barvne datoteke, kupite nov komplet kartuš za tiskalnik in jih namestite. Nato si sledite, koliko kopij lahko natisnete, preden boste morali zamenjati kartuše s črnilom. Recimo, da so vaši kartuši stali $ 100,00 in da lahko natisnete 100 kopij barvne datoteke, ki ima 50% pokritost strani. Vaš strošek je 1,00 $ na stran (100,00 $ deljeno s 100). Nato lahko ocenite, da če bi imeli vašo barvno datoteko 25% pokritost, bi dobili 200 natisov in za 75% pokritost boste dobili 50 natisov.
Ne pozabite upoštevati barvne palete datoteke. Če ste izvedli kontroliran preskus, kot je opisano zgoraj, boste zagotovo vedeli, koliko kopij vaše testne datoteke je mogoče natisniti pred zamenjavo kartuš. Večina datotek ima posamezne barvne palete. Na primer, če uporabljate veliko modre barve, bo vaš cyan vložek zmanjkal, preden vam bo rumena kartuša naredila. Če uporabljate veliko zelene barve, se bo rumena in cian kartuša iztekla pred vašo škrlatno kartušo. Težko je - če ne nemogoče - napovedati, koliko strani boste dobili iz niza kartuš, če ne zaženete testa za vsako datoteko, ki jo nameravate natisniti. To je razlog, zakaj večina oblikovalcev uporablja pravilo palca, ki pravi, da ena barvna stran s 50% pokritostjo uporablja črnilo v vrednosti 1,00 $. To pomeni, da če imate veliko strani na strani (več kot 50-odstotno pokritost), lahko uporabite črnilo v vrednosti 1,25 do 1,75 evra na stran.
Izračunajte stroške na strani za tiskalnik. Večina tiskalnikov je ocenjena glede na število strani, ki jih lahko natisnejo, preden jih je treba zamenjati. Pri domačih brizgalnih tiskalnikih je to število običajno 20.000 do 30.000 listov. Na primer, če je vaš tiskalnik ocenjen na 25.000 listov in vas stane 250,00 $, vam tiskalnik stane $ 0,01 na stran.
Združite svoje neposredne stroške: stroške papirja na stran, stroške črnila na stran in stroške tiskalnika na stran. Vsota bo strošek materiala za vsako stran, ki jo natisnete.
Dodajte svoje posredne stroške, če želite biti manični pri določanju stroškov tiskanja. Čeprav ne priporočam nujno določanja stroškov v tem obsegu, če ste vodili podjetje, je morda smiselno. Vaš tiskalnik uporablja električno energijo za delovanje in za to morate plačati. Tudi vaš računalnik, ki daje ukaze tiskalniku. Električno napetost tiskalnika in računalnika lahko preverite glede na skupno porabo računa za elektriko, nato pa najprej razdelite skupno porabo na vrednosti in nato rezultat glede na število strani, ki jih tiskate. Tako dobite približno ceno na stran za električno energijo, ki se uporablja za tiskanje. Podobno, če najemate svoj delovni prostor, ima vaš tiskalnik odtis v prostoru in zato lahko izračunate, koliko na mesec porabite tiskalnik v prostoru. Na primer, če je vaša pisarna 500 kvadratnih metrov na $ 1.000,00 na mesec, plačate 2,00 $ na kvadratni čevelj na mesec. Če je vaš tiskalnik odtis je 2 kvadratnih metrov, potem to stane $ 4,00 na mesec, da so vaš tiskalnik na voljo. In če natisnete 200 strani na mesec, potem to stane $.02 na stran v najemnini.
Nasveti
-
Če tiskate le nekaj izvodov strani ali jih redno tiskate, kot je potrebno, je domači tiskalnik stroškovno učinkovit način. Če pa želite natisniti določeno datoteko v barvi in količini, bi bilo veliko ceneje, če bi tiskanje prenesli na profesionalno podjetje za tiskanje. Spodaj je naveden vir, ki vam pomaga najti. Z nakupom papirja in črnila v razsutem stanju lahko znižate stroške na stran. Prav tako lahko prihranite nekaj denarja s ponovnim polnjenjem rabljenih kartuš.
