Podjetja najemajo zgradbe in opremo za uporabo v svojem poslovanju, ne da bi pri tem nastali stroški gradnje opreme sami. Ti najemi trajajo več let in jih je mogoče razvrstiti na dva načina, kot kapitalski najem ali poslovni najem.
Kapitalski najem - najemnik
Pri kapitalskem najemu najemnik evidentira najeto nepremičnino kot sredstvo in obveznost najema kot obveznost v računovodskih evidencah družbe. Za pridobitev kapitalskega najema mora zakup prenesti lastništvo na najemnika, vključiti mora možnost nakupa, ki presega 75 odstotkov dobe koristnosti sredstva ali ima sedanjo vrednost, ki je večja ali enaka 90 odstotkom poštene tržne vrednosti sredstva. Ob začetku najema najemnik evidentira bremenitev na račun osnovnega sredstva in kredit na podlagi Obveznosti leasinga. V času trajanja najemne pogodbe zakupnik beleži odhodek amortizacije z amortizacijo in amortizacijo. Podjetje evidentira vsako najemnino z obremenitvijo Obveznosti lizinga in Stroškov obresti ter s kreditiranjem gotovine.
Kapitalski najem - najemodajalec
Najemodajalec obravnava kapitalski najem kot prodajo. Ko začne veljati najemna pogodba, najemodajalec zadolžuje terjatev iz najemov in kredite s fiksnimi sredstvi. Vsakič, ko podjetje prejme plačilo, družba zmanjša terjatev, ki jo dolguje najemnik. Najemodajalec evidentira obremenitev z gotovino in kreditom v breme najema.
Poslovni najem - najemnik
Operativni najem ne izpolnjuje nobenega od meril, ki se štejejo za zakup kapitala. Najemnik uporablja sredstvo v času trajanja najema in vrne sredstvo najemodajalcu ob zaključku najema. Vsak mesec najemnik zabeleži knjižni del, ki bremeni stroške najema in odobri denar.
Poslovni najem - najemodajalec
Najemodajalec obravnava poslovni najem kot najem nepremičnine. Za beleženje začetka najema se ne izvede vnos v dnevnik. Na koncu vsakega obdobja zakupodajalec zabeleži knjižni del, ki bremeni gotovino in pripiše prihodke od najemnin.
