Podjetja, cerkve in mnoge druge organizacije uporabljajo obrazce za povračilo stroškov kot način za sledenje stroškov in plačevanje delavcem ali prostovoljcem za nastale stroške. Kadar zaposleni ali prostovoljci opravljajo različne dejavnosti ali kupujejo zaloge za namene organizacije, se praviloma povrnejo za porabljen denar. Da bi lahko sledili tem stroškom in zagotovili, da bodo pravilni ljudje prejeli plačilo za njih, zahtevajo, da vsi ljudje izpolnijo obrazec povračila, kadar je to potrebno.
Za ustvarjanje obrazcev za povračila uporabite program za preglednice. Natisnite obrazec na pisni list podjetja.
Ustvarite kraj za ime, telefonsko številko in naslov osebe, ki zahteva povračilo.
Vstavite datum nastanka stroškov. Če stroški zajemajo več dni, se vsi ustrezni datumi uvrstijo v ta stolpec ali vrstico.
Pustite prazno besedilo za opis namena stroškov, kot so poslovna potovanja, zaloge, kupljene za projekt, ali poslovno srečanje med kosilom.
Za vrsto nastalih stroškov pustite več vrstic. Vključite polja za splošne stroške, ki jih vaša organizacija pogosto doživlja, kot so hrana, zaloge ali plin.
Pustite vrstico za znesek poleg vrste stroškov. Več vrst vrst in zneskov bo omogočilo povračilo zahtevka za več stroškov na isti obliki.
Pustite podpisno vrstico. Navedite, da želite obrazcu priložiti tudi kopijo potrdila.
