Kadar se podjetje pogaja za posojilo za obratovanje ali razširitev poslovne ali nakupne ali refinancirane poslovne nepremičnine, je treba znatne stroške posojil amortizirati, da se izpolni načelo ujemanja. Načelo usklajevanja zahteva usklajevanje ali dodeljevanje stroškov posojil obračunskim obdobjem, v katerem je še vedno stanje v posojilu, ki se imenuje "življenjsko obdobje" posojila. Amortizacija je podobna amortizaciji, ki omogoča odbitek odhodkov vsako leto za odstotek stroškov osnovnega sredstva v dobi koristnosti sredstva.
Preverite izjavo o zaprtju posojila, da izračunate stroške posojila. Vključite vse pristojbine, provizije, točke in stroške priprave posojil. Ne vključujte plačil, ki so bila izvršena preko depozita za davke na nepremičnine, neplačane račune, plačane upnikom, ali plačila obresti drugemu posojilodajalcu; ti stroški se odbijejo kot odhodki v prvem letu posojila. Skupaj stroške, ki jih je treba amortizirati, nato preverite zaključno izjavo za vse kredite ali povračila, ki zmanjšajo te stroške. Odbitke in povračila od celotnega zneska. Dodajte morebitne dodatne stroške, ki niso vključeni v zaključno izjavo, kot so pravne in računovodske pristojbine, pristojbine za registracijo ali regulativne pristojbine. Rezultat je znesek, za katerega se uporablja amortizacija.
Preberite dokument o posojilu, da določite trajanje posojila in obdobja amortizacije. Na primer, če je posojilo plačljivo v obdobju 120 mesecev in stroški posojil znašajo 50.000 USD, razdelite amortizirane stroške za 120. V tem primeru je dopusten strošek amortizacije 416,67 $ na mesec. Postavite račun amortiziranih stroškov posojila in kontni račun za akumulirano amortizacijo v delu "osnovno sredstvo" v bilanci stanja. Nastavite račun za stroške amortizacije in vsak mesec bremenite 416,67 $ kot strošek amortizacije. Za isti znesek knjižite amortizacijski račun.
Ustvarite amortizacijski načrt, v katerem so podrobno navedeni celotni amortizirani stroški, odštejejo se mesečni stroški amortizacije in preostali znesek na koncu vsakega meseca v času trajanja posojila. Če podjetje odplačuje posojilo predčasno, se preostali znesek amortiziranih stroškov odbije v mesecu, ko je posojilo v celoti plačano.
Nasveti
-
Vsako plačilo posojila običajno vključuje načelo in obresti. Načelo posojila ni odhodek, temveč se odšteje od salda posojil. Obrestne mere za posojilo se odbijejo, ko so plačane ali obračunane. Pripravite ločen amortizacijski načrt za plačila posojil.
