Podjetje običajno uporablja drobni denar za majhne nakupe ali povračilo zaposlenim za manjše izdatke. Računovodje ali drugi zaposleni bodo morali vsak mesec uravnotežiti drobni denar in dopolnjevati sredstva. Ta proces ne bi smel trajati predolgo, saj je gotovina v blagajni majhna količina, pogosto manjša od 100 dolarjev za mala podjetja. Velika podjetja imajo lahko manjše denarne račune do 500 $ ali več. Postopki usklajevanja pa se ne razlikujejo ne glede na znesek v denarnih denarnih sredstvih.
Na list papirja napišite običajni denarni znesek. Ta številka je začetni denarni znesek za drobni denar, kot je 100 USD.
Preštejte denar, ki je trenutno v blagajni ali predalu. Odštejte celotno gotovino iz začetnega stanja.
Skupaj prejemke, ki podrobno opredeljujejo denarne izdatke. Odštejte vsote prejema od številke v 2. koraku. Drobni denar se bo uravnotežil, če bodo ta dva elementa neto na nič.
Razlike v raziskavah od izračuna v 3. koraku. Poiščite manjkajoče prejemke, znova izračunajte denar v blagajni in vprašajte zaposlene o kakršni koli nezaključeni uporabi gotovine.
Dopolnitev denarne gotovine z zahtevo za gotovino, ki je enaka prejemkom. Lastniki ali vodje računovodstva imajo običajno pooblastilo, da zahtevajo denarna predplačila za dopolnitev blagajne za blagajno.
Nasveti
-
Vedno uporabljajte podrobne postopke za uporabo v gotovini. Posredovanje, ki ga je odobril uprava, bi moralo biti potrebno, da bi zaposleni dali drobno gotovino za majhne izdatke.
