Ameriški predpisi o obrambnem transportu standardizirajo sledenje vladnim tovorom. Vsaka enota pošiljke v celotnem transportnem cevovodu nosi identifikacijsko kontrolno številko za prenos v 17 znakov. TCN identificira določeno pošiljko v skladu z nastavljenim štirikotnim formatom. Vsak TCN vsebuje naslovno kodo dejavnosti Ministrstva za obrambo, julijanski datum, serijsko številko in pripono za zahtevano pošiljko. Vedeti, kako ustvariti TCN, vam omogoča pravilno pošiljanje in sledenje vladni lastnini.
Vnesite šestmestni DODAAC, ki enolično identificira vsakega pooblaščenega prejemnika vladnega gradiva. Zahtevajte nov DODAAC prek spletnega sistema za upravljanje, če ne poznate ustrezne kode za pošiljko.
Določite julijski datum zahteve. Zadnjo številko leta kopirajte kot prvi znak. Poiščite dan v letu med 001 in 365 za datum zahteve. Vnesite datum tekočega dne po zadnji številki leta. Na primer, 1. januar, izražen kot julijski datum, je 001, 1. januar 2011 pa 1001.
Izberite vrsto kode pošiljke v skladu z dodatkom za ureditev obrambnega prometa. Sledite vrsti kode pošiljke z zadnjimi tremi znaki (razen I ali O) naročila za pošiljko.
Ustvarite pripono. Prvi znak pripone je X, razen če mora biti enota pošiljke dobavljena iz več lokacij. Določite vrstni red večih točk dostave z uporabo črk od A do Z (razen I, O ali X), da določite točke pošiljanja od 1. do 23. Izberite ustrezne delne in razdeljene kode pošiljke po vzorcu, ki je opisan v prilogi k uredbi o obrambnem prometu.
