Upravljanje zaloge in evidentiranje zalog obstajajo v simbioznem razmerju. Prva dejavnost se osredotoča na fizično upravljanje zalog v podjetju, medtem ko slednji sledijo procesu, ki ga računovodje spremljajo in poročajo o transakcijah, povezanih z zalogami. Ena od skupnih nalog je natančnost zalog. To predstavlja razliko med fizičnim blagom in zalogami, kot jih je sporočila računovodska služba. Podjetja pogosto gledajo na to število, saj lahko pokaže, kako dobro delujejo založniški procesi.
Ustvarite poročilo o inventarju na podlagi informacij v računovodskem sistemu. Navedite inventarno številko, količino in lokacijo za vse blago, shranjeno v skladišču podjetja.
Opravite fizično štetje vsakega blaga, navedenega v poročilu o inventarju.
Razdelite dejansko zalogo, ki jo preštejete z inventarjem, navedenim v poročilu. Rezultat je odstotek, ki označuje točnost transakcij z zalogami.
Preglejte odstotke, ki so navedeni v poročilu. Ugotovite, kateri odstotek je prenizek glede natančnosti. Na primer, kateri koli element, ki je manj kot 90-odstoten točen, bo morda potreboval dodaten pregled.
Nasveti
-
Poročila o natančnosti inventarja so samo en proces v upravljanju zalog in v procesu obračunavanja zalog. Druga poročila bodo morda potrebna za preverjanje veljavnosti in postopkov določenega podjetja.
