Ker se vedno več malih podjetij pridružuje velikim podjetjem, ki se ukvarjajo s socialno odgovornostjo podjetij, se koncept trajnostnosti povečuje. Glede na to, kako široko opredeljujete trajnost, se nanaša na dejavnosti, kot so prizadevanja podjetja za zmanjšanje vpliva na okolje, povečanje udeležbe v njeni skupnosti in koristi delavcem z več kot le plačo. Pisanje trajnostnega poročila mora vključevati razpravo o ciljih podjetja, njegovih taktikah za doseganje svojih ciljev in koristih, ki naj bi se zgodile.
Določite trajnost
Spoznajte osebo ali skupino, ki vas prosi, da napišete poročilo o trajnosti, da določite, kaj menijo, da je trajnost. Morda je omejena na „zelena“ prizadevanja, da bi podjetje bolj okolju prijazno. Lahko vključuje prizadevanja za sodelovanje z lokalnimi dobrodelnimi organizacijami. Pokrivala bi prizadevanja, da bi zaposlenim pomagali z zdravjem, strokovnim usposabljanjem, povračilom šolnine in razširjenimi ugodnostmi. Zberite čim več informacij o specifičnih dejavnostih podjetja v zvezi s trajnostnimi prizadevanji ter njihovimi stroški in rezultati.
Ustvarite svoj oris
Pripravite osnutek poročila, ki mora vključevati povzetek, del o razlogih podjetja za doseganje trajnosti, razdelek o tem, kako podjetje zasleduje svoje cilje, oddelek o stroških, oddelek o posebnih koristih, ki jih podjetje pričakuje, status poročilo in povzetek s priporočili. Vključite dodatek s podporno dokumentacijo. Povzetek naj vsebuje kratek opis tega, kar poročilo vsebuje malo podrobnosti. V naslednjih razdelkih so podrobnosti. Če želite, da bodo oddelki poročila pripravljeni tako, da bodo ustvarili logičen tok, vam ni treba zavlačevati, ker se v enem razdelku obravnava nekaj, kar ne omenjate, do naslednjega razdelka.
Navedite strateške cilje podjetja
Napišite seznam glavnih ciljev, ki jih boste vključili v poročilo, ki so končni cilji. Razmislite o tem kot o strateških »zakaj to počnemo« in ne o taktičnih »kako bomo dosegli te« cilje. Strateški cilji lahko vključujejo izboljšane odnose z javnostmi, manjšo porabo, večji dobiček, večjo zvestobo strank in prodajo ter zmožnost privabljanja boljših zaposlenih.
Navedite trajnostne dejavnosti podjetja
Navedite poglavje o posebnih taktikah ali dejavnostih, ki jih podjetje uporablja za obravnavanje trajnosti. Podjetje lahko na primer opredeli trajnost v smislu zmanjšanja vpliva na okolje. Njegova taktika bi vključevala učinkovitejšo razsvetljavo, začetek programa recikliranja, plačilo za uporabo javnega prevoza zaposlenih ali združevanje vozil, nabavo materialov in oskrbe od zelenih prodajalcev ali zmanjšanje velikosti ali stroškov embalaže izdelka.
Vnesite poročilo o stanju
Napišite del svojega poročila, ki obravnava stroške in koristi vzdržnosti podjetja od trenutka poročila. Vključite predvidene stroške in koristi, dejanske rezultate in napovedi na podlagi trenutnih rezultatov.
Povzemite in podajte priporočila
Dokončajte poročilo s povzetkom projekta, informacije o tem, ali podjetje izpolnjuje zastavljene cilje in kakšna bodo priporočila v prihodnje. Vključite posebna priporočila za vsak vidik projekta in vsa priporočila za velike slike, ki lahko vključujejo dodajanje ali opustitev določenih dejavnosti, razširitev programa ali povečanje delov programa. Sledite temu razdelku s prilogo, ki nudi dokazilo o vaših podatkih in / ali podrobnejših pojasnilih.
