Vodenje nočnega kluba je lahko grozljivo. Od zagotavljanja, da se redno naroča dovolj hrane in pijače, da zaposlijo dovolj osebja za ustrezno upravljanje objekta, lahko odgovornost lastnika nočnega kluba hitro postane prevelika. Posledično so lastniki nočnih klubov pogosto dolžni prenesti odgovornost za zagovornike. Ne glede na to, da bi zagotovili jasno razumevanje med lastnikom nočnega kluba in predlagateljem, je priporočljivo, da se o nekaterih pomembnih vprašanjih razpravlja in se o njih dogovori s pisno pogodbo.
Uvod
Prvi del dogovora nosilca nočnega kluba bi moral biti uvod. Informacije, ki jih vsebuje ta oddelek, jasno označujejo, kdo je sporazum. Glede na to, da se lahko dogovori o promociji nočnih klubov sklenejo med promocijsko družbo in nočnim klubom ali neposredno med promotorjem in lastnikom nočnega kluba, je bistveno določiti vrsto dogovora, ki ga bo sporazum sestavil.
Obveznosti
Ta oddelek bi moral vsebovati obveznosti predlagatelja, kot jih razume nočni klub. Takšne obveznosti bi lahko vključevale ustanovitev promocijske skupine za distribucijo letakov in tiskovin. Nasprotno pa so tudi tu vsebovane obveznosti nočnega kluba, kot ga razume promotor. Primeri lahko vključujejo ustrezen zvok, osvetlitev in varnost.
Nadomestilo
Kot morda najbolj pogajalska klavzula v sporazumu, ta oddelek izrecno opisuje plačilno strukturo med nočnim klubom in promotorjem. Glede na ClubPromotersGuide.com obstaja več načinov, na katere se lahko dogovorite o plačilu. Lastnik nočnega kluba lahko uvede pristojbino za najem objekta. Posledično bi predlagatelj plačal najemnino in povrnil njegovo naložbo z določitvijo vstopnine in vnosom dovolj pokroviteljev.
Druga skupna ureditev plačil bi lahko bila vnaprej določena porazdelitev, pri kateri predlagatelj in lastnik nočnega kluba ločita denar od vstopnine. Pri pogajanjih o takšni ureditvi izkušeni promotorji ponavadi pritiskajo, da zadržijo ves denar, ki ga ustvari vstopnina, saj lastniki nočnih klubov prav tako zaslužijo od prodaje pijač v baru.
Stroški in stroški
V tem poglavju je opisano, kako bodo pokriti stroški, povezani s promocijo nočnega kluba. Lastnik in nosilec nočnih klubov se lahko odloči, da razdeli stroške promocijskih prizadevanj, kot so tiskarji, oglaševanje na televiziji in radiu itd. Na splošno pa bo predlagatelj zahteval večino - če ne vseh - prihodkov od vstopnine, če bo večino promocijskih prizadevanj plačal predlagatelj.
Izraz
Ta razdelek določa, kako dolgo bodo pogoji, vsebovani v sporazumu, ostali v veljavi. Tudi ta oddelek opisuje postopek za predčasno prekinitev sporazuma. Poleg sprejemljivih pogojev, ki so potrebni za to, so v tem oddelku vsebovane tudi določbe, ki izhajajo iz zahteve katere koli stranke za zgodnjo prekinitev sporazuma.
